Votre relation avec les enseignants et l'école de votre fille peut aider à régler les problèmes d'une manière qui est le mieux pour l'éducation et le bien-être de votre enfant. Communication avec les enseignants et l'école sont essentielles tout au long de ses années d'école. Vous pouvez formuler des plaintes clairement et poliment dans une lettre détaillée à votre fille des enseignants, des administrateurs ou du conseil scolaire. Dans certains cas, une lettre officielle aidera à résoudre vos problèmes plus rapidement et plus facilement que de parler directement ou par téléphone.
Instructions
1 Écrivez vos préoccupations dans un brouillon. Rassemblez tous vos documents justificatifs tels que les lettres de médecins, des factures, des bulletins et des déclarations de témoins. Si la lettre est à propos de plusieurs incidents, faire un calendrier par griffonner toutes les dates et heures disponibles pour discuter avec précision les événements. Cela vous aidera à organiser vos idées afin que vous puissiez les exprimer de manière concise et efficace.
2 Déterminer l'individu, ou un groupe de personnes, il est préférable d'adresser votre lettre à. Cela peut être le directeur de l'école de votre fille ou la commission scolaire. Écrire à l'enseignant de votre enfant pourrait être préférable dans les cas mineurs et si vous ne l'avez pas déjà parlé. Assurez-vous que vous avez le bon nom et l'adresse du destinataire de la lettre en appelant l'école ou le contrôle du site Web de l'école.
3 Indiquez vos préoccupations et vos raisons pour écrire au début de votre lettre. Si vous avez déjà parlé à quelqu'un d'autre à l'école ou ont écrit pour eux, le mentionner. Si vous sentez que vous ne l'avez pas reçu une réponse adéquate de l'école, vous pouvez écrire, «Après ma discussion avec ____, je voudrais vous demander d'examiner plus mes préoccupations au sujet de la question."
4 Expliquez ce que la question est au premier ou au deuxième alinéa. Indiquez clairement ce qui est arrivé ou ce qui a été dit, en utilisant des déclarations de preuve ou témoins factuels. Ne pas exprimer des opinions ou par ouï-dire, si possible.
5 Indiquez la raison pour laquelle la question est d' une importance et de préoccupation pour vous dans le troisième ou quatrième alinéa. Conseiller le destinataire de tous les documents pertinents que vous serez attachés à votre lettre. Cela peut être des photocopies des lettres précédentes, cartes de rapport, un rapport du médecin et d'autres documents de votre enfant. Si vous demandez une copie des dossiers de votre enfant, joindre toute documentation qui sauvegarde votre raison de cette demande.
6 Concluez votre lettre avec vos attentes de ce que les actions de l'école ou du district scolaire devraient prendre. Demandez-leur de répondre à votre lettre en temps opportun. Si vous écrivez pour demander une rencontre avec les administrateurs scolaires, demander clairement cela. Notez la meilleure façon de communiquer avec vous si ils ont des questions.
7 Vérifier l' orthographe et les erreurs grammaticales dans votre lettre. Utilisez la fonction de vérification orthographique sur votre programme de dactylographie. Cela aide à polir la lettre et empêche les fautes de frappe. Lire la lettre à haute voix pour vous-même pour assurer la structure de la phrase et le débit et le ton de la lettre est ce que vous vouliez.
8 Demandez à quelqu'un d' autre à lire sur la lettre et faire des suggestions. Cela devrait être une personne de confiance et qui est impartial pour la circonstance. Vous pourriez être émotionnel parce que la question implique votre fille, la perspicacité d'une personne de confiance peut aider à éviter la confusion et les malentendus.