Il est difficile de croire une décennie a passé depuis que vous avez obtenu. Plus longtemps sont les jours de l'algèbre, salle d'étude, des matchs de football et bal. Friendships vous avez faites qui étaient censés durer toute une vie ont disparu en raison de la distance et les horaires. Dix ans hors de l'école est un point de repère qui devrait être célébré. Renouez avec vos anciens camarades de classe en planifiant votre réunion de classe de 10 ans.
Instructions
1 Enrôler quelques personnes pour former un comité de réunion. Pour ce faire, au moins un an avant l'événement. Choisissez les gens qui sont enthousiastes et prêts à faire don d'au moins deux heures par semaine à la tâche.
2 Elisez un trésorier qui va gérer les finances de la réunion. Cette personne va ouvrir un compte bancaire et de garder trace de tous les fonds et les dépenses entrants.
3 Programmer une réunion mensuelle régulière du comité de réunion. Définir un ordre du jour de chaque réunion de rester sur la bonne voie dans la planification. Communiquer réunions fréquemment en dehors par e-mail, appels téléphoniques et la messagerie texte.
4 Sélectionnez la date de l'événement. Ne pas programmer l'événement près d'un jour férié. Choisissez un jour de week-end pour aider les horaires de costume la plupart des gens. Il est conseillé de choisir une date de printemps ou d'été pour meilleur temps, de sorte que le taux de participation sera bon.
5 Réservez l'endroit où tenir la réunion. Pour ce faire, le plus tôt possible que des emplacements de choix sont souvent indisponibles si vous attendez trop près de la date de l'événement pour fixer le lieu.
6 Décidez de ce type de réunion ce sera. Considérez si elle sera formelle ou causale et s'il y aura un thème et, si oui, ce qui sera.
7 groupes de travail de formulaire pour diviser les tâches nécessaires à la création de la réunion. Un groupe peut se concentrer sur la planification des activités à l'événement (ce sera le plus grand groupe), un autre peut travailler sur l'obtention d'un financement pour la réunion et un groupe de contact se concentrera sur l'obtention d'informations de contact de camarades de classe et de l'envoi des invitations.
8 Discutez des possibilités avec le groupe des activités de travail qui sera ensuite sélectionner ceux viables et commencer à planifier pour eux. Voici quelques idées embauche d'un photographe, de décider sur les décorations, la planification pour le divertissement et les jeux, et donner des prix et des récompenses.
9 Décidez quel type de nourriture sera servi et comment il sera approvisionné. Vous pouvez être aussi pratique comme format de pique-nique ou formelle sous forme de buffet de fruits de mer ou repas assis. Considérez le montant des fonds dont vous disposez et le lieu.
dix Rencontre avec le groupe de travail des finances pour discuter des coûts. Ceux-ci peuvent inclure le coût lieu, des fournitures d'expédition et d'affranchissement, des décorations, des prix, des aliments et des paiements pour un photographe et artistes. Décider combien de facturer par billet. Contactez les entreprises locales pour le parrainage pour aider avec le financement et leur offrir une publicité gratuite lors de votre événement en échange de leur aide.
11 Envoyer un paquet d'enregistrement à chaque ancien camarade de classe six mois avant votre événement. Ce sera assurée par le groupe de travail de contact. Gardez une liste de RSVP afin de déterminer la quantité de nourriture et d'autres fournitures qui seront nécessaires.
12 Confirmez toutes les dispositions pour l'événement d'environ une semaine à l'avance. Découvrez le lieu le matin de l'événement, ont le comité mis sur les décorations et être prêt à prendre soin de tous les détails de dernière minute qui se posent.
Conseils et avertissements
- Maquillage tags de nom à donner aux participants quand ils arrivent.