Microsoft Excel est un tableur flexible qui peut être utilisé dans une variété de façons différentes pour satisfaire les besoins de calcul. Outre les pouvoirs de calcul du programme et les possibilités de la comptabilité, il peut agir comme une base de données pour le stockage et la manipulation de grandes quantités d'informations. Une telle utilisation est une matrice ou une grille qui correspond à chaque élément de données avec le reste des autres dans un ensemble. En mettant en place une matrice pour stocker vos données, vous pouvez rapidement faire des comparaisons ou de trouver des relations entre les éléments de données sur la grille.
Instructions
1 Ouvrez Excel puis ouvrez le fichier Excel pour vos données si vous avez déjà un. Pour créer un nouveau fichier, ouvrez un nouveau classeur en utilisant "Fichier" et "Nouveau" dans le menu du haut.
2 Laissez la cellule en haut à gauche (A1) ouverte, et la liste de vos éléments de données verticalement dans la colonne A. Par exemple, si vous analysez les animaux, vous pourriez mettre "Cats" dans la cellule A2, "chiens" dans la cellule A3, "Cerf" dans la cellule A4, etc. Appuyez sur "Entrée" après chaque entrée pour passer automatiquement à la cellule ci-dessous.
3 Mettez en surbrillance la colonne de données que vous venez d'entrer en cliquant et en faisant glisser dessus.
4 Sélectionnez "Modifier" et "Copier" dans le menu supérieur.
5 Déplacez le curseur sur la cellule B1.
6 Sélectionnez "Modifier" et "Collage spécial" dans le menu supérieur.
7 Choisissez "Transposer" dans la boîte de menu qui apparaît, puis "OK". Ceci va insérer toutes les données saisies dans l'ordre entré dans la ligne que vous avez sélectionné, vous permet d'économiser un peu de temps.
8 Enregistrez votre fichier. Chacun des appariements possibles pour vos données sont maintenant indiquées sur la feuille de calcul. Accédez à l'intersection des éléments que vous souhaitez associer à entrer vos données.