Lorsque vous planifiez une réunion de l'école ou de la famille, les événements et les activités peuvent fournir un moyen à basse pression facile pour les clients de se mêler et se renouent. Comme vous la recherche des options, considérer l'âge, la mobilité et les intérêts des clients pour déterminer les activités qui seront appropriées et divertissant. Prendre en compte la période de l'année lors du choix des lieux pour les événements en plein air, et d'envisager des moyens de permettre aux clients de profiter des lieux d'importance historique.
Icebreakers
Au début d'une réunion de plusieurs jours, organiser un événement de brise-glace informelle pour permettre aux clients de se rencontrer et de renouer. Tenir une réception en plein air simple, avec des entrées afin que les clients peuvent se mêler, ou organiser un événement avec des jeux programmés pour briser la glace. Pour réintroduire les clients et apporter des informations sur les activités en cours, planifier une nuit trivia. Avant la réunion, demander à chaque invité à envoyer une sélection de faits sur son travail ou de la vie, et de créer des questions qui se rapportent aux faits. Utilisez des exemples drôles ou insolites pour obtenir les participants à parler et à rire, et d'attribuer un prix à l'invité qui obtient le plus de bonnes réponses.
Sunset Cruise
Pour un événement adulte lors d'une réunion, organiser une croisière coucher de soleil. Que la réunion est à proximité d'un lac, une rivière ou d'un océan, d'organiser un grand bateau pour amener des invités sur une croisière pittoresque. Faire la croisière d'un cocktail pour donner aux clients la chance de se déguiser et de se mêler avec de vieux amis et parents. Arrangez-vous pour avoir une musique de jeu bande lumineuse (envisager une piste de danse, si l'espace le permet) et servir une variété de cocktails et de boissons non alcoolisées. Prendre des dispositions pour le bateau reste à quai pendant une heure et la voile juste avant le coucher du soleil pour les meilleures vues du ciel changeant.
Visite de groupe
Comme un point culminant de la réunion, organiser une visite des lieux qui se rapportent à l'histoire des invités. Lors d'une réunion d'école, par exemple, les participants peuvent profiter d'explorer leur ancienne école pour voir comment les choses ont changé. Apportez les clients sur les visites des nouvelles installations scolaires, et pensez à des étudiants ou des enseignants d'effectuer ou de démontrer l'équipement state-of-the-art. Pour une réunion de famille, amener des invités dans les maisons des ancêtres ou les endroits où les membres de la famille plus âgés se sont réunis dans l'enfance. Prendre des dispositions pour une famille ou un membre de la classe pour diriger la tournée en utilisant des anecdotes et des faits qui donnent un contexte à l'emplacement.