Que ce soit une fois dans une lune bleue ou un événement annuel, obtenir toute votre famille élargie en un seul endroit peut être un véritable exploit logistique. Si vous faites partie du comité de planification, vous devez envoyer une lettre à tous les membres en les invitant à se joindre à vous. L'invitation droite leur donnera la motivation et l'information dont ils ont besoin pour marquer leurs calendriers pour le grand événement.
Eye-Catching Intro
Prenez leur attention avec un paragraphe d'ouverture appropriée qui leur donne des raisons d'assister. Discuter d'une mémoire familiale ou d'accomplissement. Peut-être que vous pourriez dire: «Rappelez-vous de manger la tarte aux pommes de grand-mère avec tous vos cousins préférés? Venez le faire à nouveau à la réunion de cette année!" ou "Bravo à notre famille diplômés! Les voir avant de se diriger à l'université."
Tous les détails
Votre deuxième paragraphe devrait inclure l'emplacement, la date, l'heure, des chambres d'hôtel, les prix des billets et les activités prévues de l'événement. En outre, y compris un «s'il vous plaît répondez par" date vous permettra de savoir qui participe, selon l'article Institut Emily Post "Invitation Etiquette." Encouragez-les à vous appeler pour toute question ou préoccupation. Terminez votre lettre avec une déclaration finale de conclusion qui vous permettra de votre famille hâte de s'amuser. Peut-être que vous pourriez écrire, "Soyez prêt pour un week-end de la famille, la nourriture et le plaisir."