Comme l'huile et de l'eau, certains membres de la famille et des amis juste ne se mélangent pas. Prendre le temps pour asseoir vos invités peuvent réduire les tensions familiales et veiller à ce que votre réception de mariage est agréable pour tous. Dès que vous envoyez des invitations, commencer à penser à votre liste d'invités et quels groupes de personnes sont les mieux adaptés les uns aux autres. Ne laissez pas le plan de la salle jusqu'à la dernière minute; vous donner autant de temps avance avec ce que vous le feriez avec
Instructions
1 Dessinez la disposition du lieu de votre réception, ou demandez à votre contact là - bas pour un ensemble de plans de salle qui comprend une disposition de table.
2 Sur la base de vos croquis ou les plans de la salle, créer un plan de table plus permanente sur une grande feuille de papier épais. Dessinez chaque table et une chaise. Cela n'a pas besoin d'être compliqué - il suffit d'utiliser un ensemble de cercles pour la table et petits carrés pour représenter les chaises. Faire des cercles et des carrés assez grand pour accueillir des numéros, des noms ou d'autres marques ou des notes que vous devez inclure. dessiner également toutes les entrées et sorties, le poste de DJ, le plancher de la scène et de la danse et d'autres tableaux ou stations qui affecteront la disposition de la salle.
3 Venez avec une numérotation ou un motif de nommage pour vos tables. Vous pouvez simplement assigner chaque table un certain nombre, ou vous pouvez nommer les tables basées sur un thème - par exemple, si vous avez un mariage "garden party", vous pouvez nommer chaque table après un type de fleur différente. Cela pourrait être préférable si vous avez des invités sensibles qui se sentent qu'ils ont été «coincés dans le dos" si elles obtiennent des cartes de place pour "Tableau 20." Assurez-vous que les noms ou les chiffres sont clairement écrits sur chaque tableau figurant sur votre plan d'étage. Si vous utilisez un système de numérotation, assurez-vous que les numéros de flux dans un ordre logique dans la salle pour le rendre facile pour les clients et les serveurs pour trouver les bonnes tables.
4 Créez une feuille de calcul qui répertorie chaque table et le nombre de sièges disponibles à chacun. Vous pourriez avoir besoin de vérifier avec votre contact à la salle de mariage.
L'utilisation d'un programme comme Excel facilite ce processus, comme vous pouvez trier les tables et des clients avec les noms faciles à retenir des étiquettes comme «amis de collège." Vous serez également en mesure d'alphabétiser et les noms des invités et l'exportation des numéros de table dans un format de liste pour quiconque est l'impression des cartes de place.
5 Une fois que tous vos RSVPs sont dans, commencer à trier et classer vos invités. Un moyen facile de le faire est avec de petites notes autocollantes dans des couleurs différentes. Vous pouvez organiser les notes collantes sur un tableau d'affichage ou sur le mur pour obtenir vos roulements, ou tout simplement commencer à les placer sur le plan d'étage vous avez créé. Sticky notes sont parfaites pour cette étape de la planification parce que vous pouvez changer votre esprit à plusieurs reprises.
Une façon simple de regrouper les clients comprennent: la famille immédiate, famille éloignée (par nom de famille si vous avez de grandes unités familiales), des amis de travail, de haute école ou amis de collège et les amis de la famille. Vous, bien sûr, besoin de faire des ajustements et de combiner certains groupes.
6 Décider s'il y aura une grande table de la tête avec toute la famille immédiate, une table de tête plus sélective avec les membres du parti de mariage seulement ou une table "chérie" pour juste vous et votre conjoint. Si vous décidez de renoncer à une grande table de la tête, à titre gracieux, demandez à vos membres les plus immédiats et importants famille - parents, frères et sœurs, grands-parents - où ils aimeraient siéger.
Bien que les demandes de sièges divertissants de trop nombreux invités vous causer des maux de tête inutiles, il vaut la peine de tendre la main à tous ceux qui est susceptible de vous intriguer - feud membres de la famille, ou les personnes qui sont entre les groupes d'âge, comme les cousins adolescents. Moins conjecture que vous avez à faire, moins stressant ce processus sera.
7 Siège ceux ayant des besoins spéciaux. les personnes âgées apprécieront d'être loin d'un DJ bruyant, proche des commodités et, pour la plupart, à l'écart des jeunes enfants. De même, les personnes handicapées bénéficieront de sièges près des rampes, des points de sortie et des toilettes.
8 Seat tous les membres de la famille, même famille éloignée. Faire tous les efforts pour la famille de siège près de la table de tête que possible. Une fois que leur logement est en place, vous pouvez travailler sur le placement des amis.
9 Si vous autorisez les enfants à votre mariage, pensez à créer une table des enfants. Ce tableau doit être relativement proche de la piste de danse afin qu'ils puissent brûler un peu d'énergie. Mais rappelez-vous que de consacrer toute une table pour les enfants pourrait être un risque. Pour jouer la sécurité, garder les enfants de moins de 8 assis avec leurs parents.
10 Viser un nombre égal d'hommes et de femmes à chaque table. Cela va créer un sentiment d'équilibre et d'éviter toute personne sentiment en infériorité numérique. De même, un beau mélange de célibataires et les couples à chaque table veillera à ce que pas d'amis célibataires vont penser qu'ils sont mis en place ou marginalisés par être coincé à la "table des célibataires."
11 Toujours garder au moins deux tables libres à l'arrière de la salle. On devrait être réservé pour ceux qui travaillent à votre mariage (par exemple, les photographes, bande, DJs, artistes). L'autre devrait être gardé disponible pour toute personne qui n'a pas réussi à confirmer et toute personne qui accepte à la dernière minute.
12 Remplissez votre feuille de calcul que vous allez, en commençant par des arrangements de sièges que vous êtes certain ne changera pas - tables de la famille, des amis tables qui sont ancrés par des membres du parti de mariage ou de certains couples.
13 Création de la version finale de votre plan de table et de feuille de calcul un jour ou deux avant le mariage. Ceux-ci devraient être soigneusement disposés et montrent clairement l'affectation des sièges. Apportez à la fois à votre lieu de mariage pour aider à l'installation et éviter tout problème sur votre grand jour.
Conseils et avertissements
- Ajout d'options de menu à la version du traiteur du plan de mariage peut aider place du personnel des commandes de repas spéciaux rapidement.
- Assurez-vous toujours les ex-conjoints ou ex-conjoints sont maintenus à une distance de sécurité de l'autre.
- Évitez sièges couples de même sexe avec ceux qui peuvent prendre l'offense - qui ne sera pas confortable pour tout le monde assis à la table.