Les réunions ont lieu pour une variété de raisons allant de la prise de décision de fournir l'information et de l'enseignement des possibilités. réunions scoutes combinent souvent toutes ces fonctions et peut-être plus. Typiquement lieu le soir ou le week-end, les réunions scouts offrent une occasion pour les membres et chef de file pour assembler ensemble. plans à venir, de l'instruction et d'autres activités ont souvent lieu. Prenant minutes des parties plus formelles de la réunion peut constituer un dossier pour référence future.
Instructions
1 Plan à l' avance afin que vous ne serez pas avoir d' autres responsabilités au cours de la réunion. Prendre de bonnes notes exige de la concentration. Être impliqué dans d'autres activités ou fonctions peut entraîner des informations importantes pour être omis.
2 Rassemblez autant d' informations que possible avant le début de la réunion. Déterminer si une information particulière sera discuté, des votes détenus ou d'autres détails. tentent également de savoir combien de scouts et les dirigeants devraient être présents.
3 Séparer l'essentiel de ce qui est pas. Par exemple, des informations telles que la date, l'heure, tous les scouts absents, les résultats des décisions ou des votes et d'autres discussions importantes devraient être notés. Ne tentez pas d'enregistrer tout, plutôt, se concentrer sur ce qui est important et peut être renvoyée à plus tard.
4 Utilisez les abréviations et autres raccourcis que vous pouvez reconnaître plus tard. Obtenez l'idée principale et remplir le reste plus tard. Prenez le temps après la réunion de revenir sur vos notes, de les réécrire et faire des ajouts et des changements.
5 Consulter les chefs scouts pour l' approbation finale sur les notes. Obtenez des commentaires sur les articles que le chef aimerait voir ajoutée pour référence future. Préparer une révision finale pour l'approbation des dirigeants et déposer les notes dans un dossier ou un ordinateur portable afin qu'ils puissent être facilement référencés plus tard si nécessaire.