Comment écrire une lettre à une personne pour la première fois

February 5

Comment écrire une lettre à une personne pour la première fois


Il peut sembler un peu intimidant pour écrire une lettre à quelqu'un pour la première fois, et bien que les lettres sont beaucoup moins fréquentes que ceux utilisés pour être, ils fournissent toujours un moyen efficace de créer une relation durable ou pour obtenir un point à travers. Quel que soit le but de votre lettre, vous pouvez suivre plusieurs lignes directrices lors de la rédaction d'une lettre à quelqu'un pour la première fois. Vous aurez envie de se concentrer sur le but de la lettre, mais vous aurez aussi envie de passer un peu de temps à se concentrer sur vous-même.

Instructions

1 Ecrire une salutation en haut de la lettre à la personne que vous écrivez. phrases communes sont «Cher Bob," ou tout simplement en indiquant le nom de la personne. Les deux sont acceptés et sont juste une façon de vous assurer que la bonne personne est en train de lire la lettre.

2 État qui vous êtes au début de la lettre. Alors que certains lecteurs examineront qui a signé la lettre, beaucoup vont directement dans la lettre du haut et de travailler leur chemin vers le bas. Aider le lecteur en lui faisant savoir qui parle à lui tout de suite.

3 Expliquez pourquoi vous lui communiquez. Il existe des dizaines de raisons pour contacter quelqu'un, de sorte que vous aurez envie de laisser immédiatement lui faire savoir pourquoi vous avez écrit pour lui.

4 Passez le reste de la lettre en expansion sur la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. Que ce soit pour vous décrire un nouveau copain de stylo ou de détailler les effets de la pollution à un politicien local, rester sur le sujet lors de la rédaction de votre lettre d'introduction.

5 Fournir une ligne de clôture gratuit à la fin de la lettre. Certaines des lignes les plus courantes sont "Sincèrement," ou "Cheers", selon quelle région du monde que vous êtes. "Cheers" est une expression généralement utilisée dans les pays européens, alors que "Sincèrement," est généralement utilisé aux États-Unis.

Conseils et avertissements

  • Gardez le ton de la première lettre professionnelle, quel que soit le but. Utilisez la grammaire, la ponctuation et l'orthographe dans votre lettre.
  • Gardez l'article le plus concis possible. Personne ne veut avoir à lire une lettre de quelqu'un qu'ils ne connaissent pas plus longtemps qu'ils doivent.