Les réunions de famille sont merveilleuses occasions pour les clans éloignés ou les membres de la famille qui ne sont pas encore rencontrés. Rédaction d'une lettre de réunion est une étape importante dans la mise en place d'un tel événement majeur. La lettre donne aux membres de la famille les détails de regroupement essentiels indispensables à leur planification. Une bonne lettre, selon la Réunion site de la famille, sera instructif et au point. Soyez attrayant et gentil, mais être clair.
Instructions
1 Ouvrez un document Word et commencer le formatage de la lettre. Soyez un peu formelle; par exemple, écrire "Invitation Smith Family Reunion" sur le haut dans un grand caractères gras. Passer une ligne et commencer en indiquant clairement vos intentions. Certains membres de la famille qui ne l'ont pas entendu parler d'un autre dans un certain temps peuvent être surpris, selon FamilyReunion.com. Ne pas écrire, «Je pensais que nous devrions nous réunir." Au lieu de cela, essayer, "Il me fait plaisir de vous inviter à la réunion de famille Smith, qui aura lieu le 18 septembre 2010, à l'Hôtel Royal à Brooklyn, New York." Cela fournira le lecteur avec des détails dès le début.
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Continuer en décrivant de façon concise ce que l'événement entraînera. Inclure le nombre de membres de la famille qui ont été invités, ce qui sera disponible à l'emplacement (nourriture, boissons, divertissements) et quelles autres activités attendent.
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Dans le paragraphe suivant, demander des dons si vous avez besoin d'aide pour payer la nourriture, le lieu de vacances ou d'autres articles. Laissez votre famille savent comment ils peuvent vous payer. Si vous ne voulez pas demander de l'argent, demander à la famille de faire un don alimentaire ou apporter des éléments spécifiques à l'événement.
4 Détail de l'emplacement et l'heure précise dans le dernier paragraphe. Inclure l'aéroport, bus, train et des informations de location de voitures. Que tout le monde sait si vous pouvez accueillir tous les membres de la famille à votre domicile. Fournir des informations de contact pour les hôtels à proximité. Demandez à chacun de RSVP avec leur nom, le numéro et l'heure d'arrivée téléphone.