Etiquette Questions: Merci Remarques

February 4

Merci notes ne sont pas seulement pour les vacances plus. Leur utilisation a considérablement élargi, et ils sont devenus «de rigueur» dans de nombreuses situations sociales, y compris certains relativement nouveaux, comme des entretiens d'embauche. Bien que l'étiquette entourant l'envoi (et recevoir) des notes de remerciement peut sembler compliqué, se rappelant quelques règles de base simples peuvent vous aider à savoir quoi faire.

Fonction

Merci notes sont une reconnaissance formelle de reconnaissance et sont un outil social nécessaire. Ils devraient être utilisés dans toutes les situations où vous vous sentez que la simple out-loud "Merci!" ne suffit pas, ou quand une expression face-à-face de grâce est pas possible. Dans les situations d'affaires, merci notes pouvez rappeler à un employeur potentiel ou un client que vous existez. Ils sont un excellent moyen d'établir une autre ligne de communication et de rafraîchir votre visage et un nom dans leur mémoire.

Les types

Mis à part remercier grand-mère pour un pull, merci notes sont appropriées dans toutes les situations suivantes: après avoir assisté à un dîner ou d'accepter d'autres invitations sociales, de recevoir un cadeau / gratification ou carte de tout contact d'affaires ou un ami, après une rencontre fructueuse avec un nouveau client (surtout après un premier contact), après avoir reçu une recommandation (écrite ou orale) d'un professeur ou d'un employeur, après une entrevue d'emploi (dans ce cas, une lettre plus formelle est souvent appelé à), et la reconnaissance d'un travail bien fait de votre équipe de travail. Merci notes aident les gens se souviennent de vous et ils montrent que vous vous souvenez aussi eux, donc en cas de doute, envoyer une note.

style

Les notes manuscrites sont toujours mieux, mais peuvent être évités si vous avez particulièrement mauvaise écriture. Les petites cartes vierges ou petite stationnaire sont le moyen parfait pour votre note de remerciement, comme remerciement notes sont traditionnellement bref. Les cartes sont disponibles dans un large éventail de styles, mais il est préférable de choisir un style neutre qui peut être utilisé dans de nombreuses situations différentes. Je vous remercie des notes et des cartes peuvent être envoyées par la poste ou, dans une situation de bureau, à gauche sur le bureau d'un collègue ou dans sa boîte aux lettres. Résistez à l'envie d'envoyer des e-cartes au lieu d'une note écrite. Prendre le temps d'écrire vos pensées vous montre des soins.

Substance

Assurez-vous de répondre à la personne que vous remercier personnellement, même si vous écrivez toute une pile de cartes de remerciement. Vous pourriez avoir eu une douzaine de clients, mais chacun d'entre vous individuellement pensée, donc retourner la faveur. Mentionnez ce que vous remercier cette personne pour spécifiquement et mentionner comment elle vous eu un impact positif. Enfin, ne pas obtenir hors piste: si vous avez plus de rattrapage à faire avec cette personne, écrire une note séparée, comme cartes de remerciement sont pour montrer grâce. Donner une fin appropriée (sincèrement, amour, ou grâce encore une fois selon la situation) et de signer votre nom.

Considérations

Envoyez votre billet le plus tôt possible après l'événement que vous reconnaître, comme la réception d'un merci en retard, vous pouvez sembler aussi mauvais que ne recevant pas un merci à tous. Vous devez également rédiger votre lettre à l'avance afin que vous pouvez obtenir juste le bon libellé, pour ne pas mentionner l'orthographe, la grammaire et la ponctuation.
Si vous n'êtes pas sûr de ce que vous devez faire dans un remerciement situation carte de visite, demandez à quelqu'un qui travaille en étroite collaboration avec vous dans votre domaine, comme chaque région a ses propres normes. Cela peut vous aider à éviter de faire un faux-pas et vous aider à faire une meilleure impression sur vos collègues et supérieurs.