Une transcription de la généalogie est une copie exacte écrite d'un document généalogique, comme un acte d'état civil, fiche de recensement, acte ou de décès. Alors que la transcription des documents de généalogie est moins courante aujourd'hui avec des inventions comme photocopieuses, il peut se révéler très utile pour la capture de petits détails qui pourraient autrement ne pas être remarqué par la simple lecture d'un document. Généalogistes souvent re-lire et re-évaluer les informations sur les mêmes documents au fil du temps, et transcrivant difficiles à lire les documents peuvent aider à gagner un temps précieux à l'avenir.
Instructions
1 Cite le document qui est en cours de transcription. Généalogie citations source devraient inclure suffisamment d'informations que vous, ou un autre généalogiste, pouvez facilement localiser le document à l'avenir. Cette information comprend généralement l'auteur, titre, éditeur, référentiel, date d'accès et toute autre information d'identification.
2 Inclure vos renseignements personnels à côté de la citation de la source. Cette information devrait inclure votre nom, votre adresse et la date du document a été transcrit.
3 Copier les informations exactement comme il est écrit sur le document généalogique. Cela inclut l'orthographe, la ponctuation, les mots en double, les dates, les mots manquants, les initiales, la grammaire et les abréviations, même si elles sont incorrectes sur le document original.
4 Utilisez des symboles à la place de tous les mots ou phrases douteuses. Si vous êtes incertain au sujet d'une lettre ou un mot, remplacer le texte par un soulignement, ou placer un point d'interrogation entre crochets [?] Suivant le mot en question. Chaque méthode est bien, mais assurez-vous de choisir un et rester avec elle tout au long de la transcription.
5 Rédiger des commentaires qui se rapportent au document en cours de transcription. Commentaires au sein de la transcription réelle devraient se rapporter directement à ce qui est en cours de transcription, et doit être écrit entre crochets. Commentaires qui fournissent des informations supplémentaires sur le document transcrit, mais ne sont pas directement liées au texte, doivent être écrites sous forme de notes suivantes de la transcription.