Contrairement à des invitations, qui demandent que les bénéficiaires assistent à une cérémonie de remise des diplômes ou d'un parti, les annonces d'obtention du diplôme sont conçus pour informer les bénéficiaires que l'étudiant est diplômé. La plupart des écoles fournissent des informations pour commander des ensembles d'annonces d'obtention du diplôme. Si votre école ne dispose pas de cette information, contacter une imprimante d'avoir des annonces personnalisées faites. L'annonce contient généralement le nom de l'étudiant, le nom de l'école et le diplôme l'étudiant gagne. Lorsque les annonces arrivent, vous aurez besoin de les assembler avant de les envoyer à des amis et membres de la famille.
Instructions
1 Mettre toutes les pièces pour les annonces de graduation sur une table. Commencez avec les cartes elles-mêmes à l'extrémité gauche, suivi par le papier de soie, les enveloppes intérieures et les enveloppes extérieures que vous travaillez vers la droite. Si votre nom est imprimé sur une petite carte plutôt que sur l'annonce elle-même, qui va entre les cartes et le papier de soie.
2 Ramassez une annonce. Si vous avez des cartes de visite, insérez la carte dans les fentes prévues dans l'annonce ou le mettre sur le dessus du texte d'annonce.
3 Placez un morceau de papier de soie sur le texte de l'annonce.
4 Mettre l'annonce dans l'enveloppe intérieure plus petite avec l'avant de l'annonce en face du rabat de l'enveloppe. Si l'annonce a un pli, le côté plié va dans la première.
5 Écrivez les noms informels des destinataires sur l'enveloppe intérieure. Par exemple, l'enveloppe intérieure peut lire, "Uncle Jack et tante Dorothy", "grand-mère" ou "Alex et Renee".
6 Placez l'enveloppe intérieure dans l'enveloppe extérieure. Les noms que vous avez écrit sur l'enveloppe intérieure doivent faire face le rabat de l'enveloppe extérieure. Sceller l'enveloppe extérieure.
7 Adresse de l'enveloppe extérieure avec les noms officiels des bénéficiaires; par exemple, "M. et Mme Jack Mason» ou «Mme Amanda Pratt." Écrivez l'adresse sur les lignes ci-dessous les noms. Énoncer tous les mots dans l'adresse plutôt que d'utiliser les abréviations.
8 Placez une étiquette d'adresse de retour sur chaque enveloppe ou d'écrire votre adresse de retour à la main.
9 Répétez le processus avec le reste des annonces d'obtention du diplôme.
dix Prenez les annonces au bureau de poste et les ont pesé pour voir à quel point l'affranchissement dont ils ont besoin. Parce que les annonces sont souvent imprimés sur papier cartonné et ont deux enveloppes, ils pourraient avoir besoin d'affranchissement supplémentaire.
Conseils et avertissements
- Parce que les bénéficiaires ne doivent pas prendre des dispositions pour assister, les annonces d'obtention du diplôme peuvent être envoyés par la poste à partir de deux semaines avant deux semaines après la cérémonie.