Une cérémonie d'engagement est une célébration joyeuse qui marque une déclaration officielle de l'amour et l'engagement entre ses participants. La réception qui suit devrait être un temps d'honorer les participants car ils commencent à profiter de leur nouvelle vie ensemble. Alors que la planification d'une réception de cérémonie d'engagement prend du temps, une vie de souvenirs et de l'appréciation peut être apprécié par tous les participants. Lisez la suite pour apprendre à planifier une cérémonie d'engagement.
Instructions
1 Faire un budget réaliste à suivre lorsque vous planifiez la réception de cérémonie d'engagement. Bien que le budget pourrait devoir être ajustée pour tenir compte de nouvelles décisions et les circonstances, il ne devrait pas être mis au rebut. Le budget devrait être un objectif de dépenses global pour tous les aspects de la réception de la cérémonie d'engagement et non pas seulement un ensemble aléatoire de numéros sans signification. Travailler dans le budget pour créer une réception qui est à la fois abordable et agréable.
2 Déterminer le type de réception de cérémonie d'engagement qui est le plus approprié pour accueillir. Cela implique des décisions comme le choix d'un thème et de décider la formalité globale de l'événement. Prenez le temps de traiter les questions relatives à l'écoulement des activités de réception, ainsi que la tonalité souhaitée de l'occasion spéciale. Les personnalités et les souhaits des lauréats devraient être de la plus grande préoccupation. Bien que les membres de la famille et des amis ont des opinions et suggestions, le but est d'assurer que les lauréats se sentent valorisés et respectés.
3 Construire une liste d'invités pour l'événement. Assurez-vous de tenir compte des autres et les enfants significatifs dans vos chiffres pour l'évaluation la plus réaliste possible. Bien que vous pouvez décider d'avoir une réception de cérémonie d'engagement ouvert, il est toujours souhaitable d'avoir une estimation des invités qui seront présents. Cela aidera à d'autres aspects de la planification, y compris la détermination des besoins en matière de sièges et de rafraîchissement. Envoyer des invitations dès que vous connaître les détails de la réception de la cérémonie d'engagement pour vous aider à finaliser les numéros des clients.
4 Choisissez et sécuriser la zone de réception. Éléments à considérer incluent la disponibilité, le prix, l'espace et les commodités. Bien qu'il puisse être nécessaire de prioriser les problèmes afin de trouver l'emplacement le plus utilisable, certaines questions comme la sécurité des clients ne devraient jamais être sacrifiés. Faites toujours très attention aux codes d'incendie et les limites d'occupation de chaque emplacement possible. Communiquez avec le personnel de gestion à chaque emplacement afin de déterminer les coûts et les extras inclus avec la réservation de l'événement. Demandez si l'aide de nettoyage est inclus avant ou après la célébration. Commencez tôt pour profiter de la meilleure sélection et de prix disponibles.
5 Planifier le menu de réception de cérémonie d'engagement. Décidez quels aliments seront inclus dans le service de repas. La gamme d'options est vaste et comprend tout, de collations légères au buffet menus de style. Facteur dans le coût du service de repas y compris les aménagements nécessaires pour les clients avec des régimes ou des allergies spéciales. Contactez les entreprises de restauration pour recevoir des suggestions de menus et devis. Il est sage d'avoir une offre de base d'aliments, même si le service de repas sera le style de chance de pot.
6 Choisissez vos décorations et de divertissement. Bien que les fleurs et le ruban peuvent ne pas être désiré, la zone de réception doit être joliment arrangé pour le grand jour. Visitez les magasins en personne et en ligne pour trouver la combinaison parfaite de la décoration qui convient le style des lauréats ainsi que le ton de l'occasion. Choisissez divertissement qui sera approprié pour la foule invité. choix de divertissement populaires incluent des groupes live, des hommages vidéo et la danse. Contactez les animateurs pour recevoir des devis et de faire des réservations si on le souhaite.
Conseils et avertissements
- Envisager l'embauche d'un professionnel si la planification de la réception de cérémonie d'engagement devient trop intense.
- Commencez à planifier la réception tôt pour laisser le temps à des événements personnels ou professionnels inattendus.
- Ne jamais planifier une réception de cérémonie d'engagement sans avoir d'abord faire un budget. Cela aidera à protéger les intérêts financiers de la partie responsable.