Si vous prévoyez d'organiser une collecte de fonds pour votre école, entreprise, église ou de charité, alors vous aurez besoin de demander l'autorisation d'organiser la collecte de fonds, demander orateurs spéciaux pour la collecte de fonds et de la demande d'espace pour organiser l'événement. Une collecte de fonds réussie est la plupart du temps sur la communication. Vous devez donner aux fonctionnaires en charge une raison convaincante pour vous permettre d'utiliser leur espace pour la collecte de fonds, et de prendre part - être claire et créative.
Instructions
1 Tapez la salutation formelle, y compris le nom correctement orthographié de la personne que vous abordez, suivi de deux points. Par exemple, vous pourriez écrire: «Chère Mme Weatherington:"
2 Ouvrez votre demande avec un message ou une question accrocheur. La Base de données nationale Adulte littéraire du Canada suggère une ouverture qui est clair et informatif sur votre événement. Par exemple, vous pourriez écrire: «Et si vous pouviez changer des centaines de vies pour le mieux en un après-midi, je vous écris pour demander votre terrain de golf pour une collecte de fonds de charité le 4 mai Votre espace permettrait Charity X de mettre? sur son 50e tournoi de golf annuel pour amasser des fonds pour les puits dans le pays X. Nous aurions besoin du terrain de golf 8 heures-13 heures ".
3 Format de votre demande de levée de fonds sur la base des questions suivantes: Qui, quoi, quand, où et pourquoi. Il est important d'être clair et concis sur exactement ce que vous demandez de l'officiel en charge. Par exemple, en plus de demander un espace pour la collecte de fonds, vous pourriez également demander quelques mots du fonctionnaire en charge. Vous pourriez écrire: «Je vous invite à nous rejoindre à 8h du matin pour le tee-off Ce serait merveilleux pour nos donateurs pour entendre quelques brèves remarques - environ 5 minutes - réflexion sur terrain de golf X et votre implication avec Charity X. ».
4 Conclure en tapant votre gratitude suivie par la fermeture gratuit "Sincèrement" et une virgule. Par exemple, "Mme Weatherington, je vous remercie de l'examen de votre partenariat avec Charity X dans le tournoi de golf 4 mai, et je me réjouis de vous entendre. Sincèrement, Charity Y. officiel"