Comment écrire une lettre d'appel à quelqu'un qui vous passionnent

October 27

Comment écrire une lettre d'appel à quelqu'un qui vous passionnent


Une lettre d'appel, couramment utilisée dans la correspondance d'affaires et financier, prend un ton tout à fait différente si elle était écrite à quelqu'un une affaire personnelle. Si vous écrivez une lettre d'appel à un être cher, garder quelques techniques à l'esprit.

Instructions

1 Format de votre lettre comme une lettre d'affaires standard. Parce que la lettre est à quelqu'un personnel, vous pouvez légèrement varier la structure en fonction de la façon formelle que vous voulez être. Par exemple, au lieu d'une adresse de retour complète, vous pouvez plutôt écrire votre nom sur le dessus. Au lieu d'un colon après la salutation, vous pouvez placer une virgule au lieu.

2 Résumez dans le premier paragraphe de ce que vous voulez dire. Par exemple, «Je vous écris pour vous demander de reconsidérer." Ceci met en place le lecteur pour comprendre la nature de la lettre et l'engage à continuer à lire. Dans une lettre d'appel typique, cela pourrait être plus formel et inclure une introduction. Cependant, parce qu'il est quelqu'un que vous connaissez bien, les formalités d'usage ne sont pas nécessaires.

3 Offrez une explication pour votre appel. Par exemple, décrire les actions conduisant à l'événement et pourquoi vous avez agi de la façon dont vous avez fait ou pourquoi vous vous sentez incompris.

4 Appel au sentiment du lecteur en adressant votre connexion. Vous écrivez à quelqu'un que vous appréciez, donc expliquer pourquoi vous appréciez la personne. Par exemple, «Au cours de nos cinq dernières années d'amitié, je l'ai toujours trouvé que vous soyez très généreux et indulgent. Mon espoir est que vous allez étendre certaines de cette compréhension pour moi." Ne pas être répétitif ou accusant, ou le son besoin ou désespéré. Indiquez votre cas avec la chaleur, mais ne pas radoter.

5 Conclure avec un paragraphe qui résume brièvement le corps de la lettre. Parce que la lettre est un appel, il devrait également motiver le lecteur à agir d'une certaine façon. Définir cette action ici. Toujours terminer en remerciant le lecteur pour son temps et considération.