Henry Laurence Gantt a inventé le diagramme de Gantt dans les années 1900 comme une aide organisationnelle visuelle pour aider les gestionnaires terminer les projets en temps opportun. Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres avec des tâches sur le côté gauche et les dates sur le haut. barres ombrées sont utilisés pour représenter la proportion des tâches qui ont été accomplies. En examinant un diagramme de Gantt, un gestionnaire de projet peut dire à un coup d'œil quels projets sont complets, qui sont partiellement complète et qui doivent encore être commencé.
Instructions
1 Décrire les tâches essentielles du projet. Définir clairement chaque tâche et inclure des sous-tâches si nécessaire. «Achat de fournitures», par exemple, serait trop vague - "acheter un marteau et 15 clous" est plus spécifique et utile. Un projet bien planifié ne devrait pas avoir plus de 15 à 20 tâches.
2 Organiser les tâches par ordre chronologique. Estimation fondée sur l'expérience et de l'industrie des repères, la quantité de temps nécessaire pour terminer chaque tâche. Certaines tâches peuvent être exécutés simultanément, mais d'autres devront être exécutées consécutivement; faire des notations de chacun.
3 Écrivez chaque tâche sur une ligne séparée sur le côté gauche du diagramme de Gantt. Écrivez la date de début dans la première colonne du tableau, qui coïncide avec la première tâche du projet. Ajouter le nombre de jours de travail sur la date de début pour calculer la date d'achèvement prévue pour chaque tâche. Par exemple, si l'achat des fournitures est de commencer le 1er Août 2011, et est de prendre trois jours, la date d'achèvement prévue de l'achat de fournitures est de 3 Août 2011. Si la tâche suivante est consécutive, il va commencer le 4 Août, 2011. Dessinez une barre horizontale pour chaque tâche, en alignant avec la date à laquelle la tâche est de commencer.
4 Shade la partie de la barre représentant proportion terminée sur chaque tâche. Si la tâche est de prendre quatre jours et que vous avez terminé deux jours de travail, par exemple, vous souhaitez dessiner le contour d'une barre horizontale et de l'ombre dans 50 pour cent de celui-ci.
Conseils et avertissements
- Vous pouvez utiliser un logiciel d'ordinateur tel que Microsoft Excel ou Microsoft Project pour construire un diagramme de Gantt, mais vous pouvez également dessiner manuellement un à l'aide du papier millimétré.