Les réunions, notamment les longues, peuvent saper l'énergie de ses participants, la conduite de la créativité et de la productivité par la fenêtre. Pour éviter une réunion improductive, les animateurs doivent employer des brise-glaces. Les brise-glace sont des activités conçues pour les personnes à se connaître les uns les autres et de se débarrasser des inhibitions qui deviennent des obstacles à la communication. Les brise-glace seront également dynamiser toute réunion.
Six DEGRES DE SÉPARATION
Six degrés de séparation est l'un des brise-glaces de la libre e-book "Creative Icebreakers, Introductions et Hellos, pour les enseignants, formateurs et animateurs" par Business Works formation. Cet exercice vise à introduire correctement les participants les uns aux autres en mettant l'accent sur les points communs. L'animateur donne à chaque membre un stylo et un morceau de papier. Elle sera ensuite diviser le groupe en paires. Les participants créent ensuite une liste de cinq à 10 détails qu'ils ont en commun avec leurs partenaires. Après avoir terminé leur liste, les partenaires se séparent et cherchent les gens regardent qui ont également terminé et jumeler avec eux. Le but est de trouver autant de personnes que vous pouvez avec qui vous avez quelque chose en commun. L'animateur doit allouer 20 minutes pour l'ensemble de l'activité. Après le temps est écoulé, la personne avec le plus de personnes sur sa liste gagne. Ce brise-glace contribue à forger un sentiment de similitude entre les participants et est particulièrement efficace lorsque les participants proviennent de différentes zones ou milieux.
Give It A Chance
Charlie Hawkins, l'auteur de "First Aid pour les réunions», suggère l'activité suivante. Les animateurs doivent apporter des jouets mous à la réunion. Quand quelqu'un fait une suggestion et quelqu'un d'autre tire vers le bas, tout le monde peut choisir de jeter un ours en peluche ou une balle en peluche sur le quasher en criant: «Donne-lui une chance." Cette activité offre aux gens un format dans lequel d'exprimer leurs opinions. En outre, il fournit non seulement un extra-dimension de plaisir à la réunion, mais il impose également l'ouverture d'esprit parmi les participants.
The Business Genie
L'animateur de la réunion aura besoin d'une bouteille prop pour ce brise-glace. Il passera ensuite la bouteille autour et demander aux participants d'imaginer qu'il ya un génie dans la bouteille. Le hic est que le génie ne peut accorder trois vœux, chacun se concentrant sur des domaines spécifiques de la compagnie d'un participant, comme le patron, collègues de travail ou l'environnement de travail. Chaque participant racontera ses désirs et comment il va changer l'entreprise. Cette activité particulière devrait être fructueuse en ce qu'elle peut aider à révéler ce que chaque membre pense vraiment devrait changer pour les développements réels se produisent dans le bureau.