Une collection de couteau peut rapidement devenir volumineux, en particulier pour les collectionneurs avides. Garder la trace de vos couteaux et de trouver un moyen de distinguer leurs caractéristiques particulières vous oblige à cataloguer et l'inventaire de votre collection. logiciel de feuille de calcul est idéal pour garder l'inventaire d'une collection de couteau parce qu'il vous permet de personnaliser les champs et garder une trace en utilisant une variété de fonctions de recherche et de calcul. Que vous souhaitez inventorier une marchandise personnelle de collecte ou de vente couteau, une feuille de calcul est la méthode la plus simple, plus fiable.
Instructions
1 Sélectionnez un programme de feuille de calcul. Si vous avez Microsoft Excel, vous avez déjà ce que vous avez besoin. Sinon, vous pouvez télécharger Openoffice gratuitement et utiliser la feuille de calcul Calc, qui est comparable à Excel. Soit une feuille de calcul fonctionne de la même manière, et il y a un modèle d'inventaire disponible pour les deux. Microsoft Works, qui vient sur de nombreux ordinateurs, a aussi une fonction de feuille de calcul.
2 Ouvrez votre logiciel de tableur. Allez dans le menu "Fichier" et choisissez "Nouveau", puis sélectionnez la catégorie «Stocks» et sélectionnez le modèle de liste d'inventaire. Ceci est la feuille de calcul plus simple d'inventaire, adapté à un inventaire de collecte de couteau général. Jetez un oeil sur les rubriques de la feuille de calcul et de supprimer l'une des rubriques qui ne correspondent pas à vos besoins. Pour ce faire, un clic droit et en sélectionnant "Supprimer" dans le menu pop-up. Pour insérer une nouvelle rubrique, cliquez droit et choisissez "Insérer", puis double cliquez sur la cellule de feuille de calcul et tapez votre nouvelle rubrique.
3 Entrez les informations sur chacun des couteaux dans votre collection. l'information proposée comprend la marque, le modèle, le numéro en stock, la description, le numéro de série et la valeur. La plus détaillée les informations que vous remplissez, plus votre inventaire sortira lorsque vous exécutez le programme. Une fois que vous avez entré toutes les informations sur votre collection de couteau, prendre l'habitude de le mettre à jour sur une base régulière. Assurez-vous de noter tous les modèles qui sont interrompues.
4 Utilisez le menu "Data" pour trier et suivre votre inventaire. Pour ce faire, avec le "Tri" et options "Total partiel". Une boîte de dialogue apparaîtra, vous permettant de définir les critères pour effectuer cette fonction. Vous pouvez trier par numéro de série, le numéro de modèle, le numéro en stock, ou par tout autre des rubriques dans votre feuille de calcul, vous permettant de suivre votre inventaire de couteau efficacement.