Tout à coup, vous êtes en charge d'un événement de PTA à l'école de votre enfant. Le bénévolat pour aider et soutenir les étudiants est précieux; mais venant face à face avec la perspective de l'exécution d'un événement pour 100, 200 ou même 500+ personnes a vous demandez comment trouver des bénévoles, comment mettre en place un calendrier et prendre soin des autres mentions. Voici comment planifier avec succès un événement de PTA.
Instructions
1 Commencez avec votre objectif à l' esprit. Déterminer le point de l'événement. Vos plans doivent être différentes si elle est pour le divertissement ou destiné à être éducatif. Visualisez ce que vous espérez les familles reçoivent de l'événement et de travailler vers l'arrière à partir de là.
2 Budget. La plupart des districts sont à court d'argent, et qui comprend souvent le PTA. Découvrez combien d'argent votre événement est autorisé, le cas échéant. De là, vous pouvez décider quel type de frais d'entrée ou de collecte de fonds de votre événement peut avoir besoin.
3 compartimenter. Diviser l'événement dans ses plus petits composants. Une foire du livre a besoin d'une équipe mise en place pour travailler longtemps à l'avance, alors qu'une partie de pyjama exige quelqu'un pour fournir de la nourriture. Tous les événements vont exiger l'espace réservé (même au sein de l'école) et un ajout au calendrier.
4 Recruter des bénévoles. Une fois que vous avez de grandes responsabilités mis en place, vous pouvez recruter des bénévoles. Le planificateur d'événement doit prendre soin des responsabilités plus grandes, telles que demander pour l'espace et la commercialisation initiale de l'événement et la date. Mais après cela, attribuer les grandes catégories de l'événement à vos bénévoles.
5 Rencontre et se réunir à nouveau. Communiquez avec vos bénévoles. Recevoir des mises à jour régulières sur les progrès que vous tient au courant de l'événement, et les incite également à planifier leurs parties en temps opportun.
Conseils et avertissements
- Profitez de - prendre un certain temps hors de votre contrôle d'événement à faire quelques bons souvenirs avec vos enfants et les autres étudiants.