L'organisation d'un playgroup peut être difficile si les membres ne fréquentent pas régulièrement ou ont chacun d'autres informations de contact. Si un ou deux mamans acceptent d'être des personnes de contact pour le groupe, l'Internet rend l'organisation d'un groupe de jeu assez facile. Playgroups peuvent utiliser le courriel pour invite, listes, bulletins et RSVP. Les idées ci-dessous peuvent vous aider à organiser un playgroup par courrier électronique.
Instructions
1 Mettre en place une liste de playgroup qui comprend les noms des membres, les noms des enfants, des numéros de téléphone, adresses et adresses e - mail. Mettre à jour la liste tous les deux mois pour les nouveaux membres et l'envoyer vers le groupe.
2 Inscrivez - vous pour un service d'invitation gratuite sur Internet comme Evite. Faites des invitations pour les activités de playgroup et laissez membres RSVP sur le site.
3 Envoyer un bulletin mensuel par courriel. Inclure toutes les activités prévues pour le mois avec un résumé de ce qui est arrivé le mois dernier. Assurez-vous d'inclure les délais de RSVP et informations de contact pour les événements spéciaux.
4 Utilisez un service d'hébergement de photos tels que Shutterfly ou Photobucket et laissez membres télécharger des photos qu'ils ont pris lors de sorties. Email photo Liens aux membres lorsque les nouvelles photos sont ajoutés.
5 Informer les membres des changements de dernière minute par courrier électronique. Les appels téléphoniques fonctionnent mieux si le changement se produit dans quelques heures de réunion, mais email fonctionne pour les changements dans les 24 heures.
Conseils et avertissements
- Assurez-vous d'une personne est en charge d'appeler les membres sans une adresse de courriel pour qu'ils sachent ce qui se passe.