Apprenez à négocier votre meilleur prix pour une réception de mariage.
Instructions
1 Que vous allez avoir une grande réception de fantaisie ou une petite, informelle, pour obtenir la meilleure affaire, ne disposent pas de votre coeur sur une seule date ou un seul endroit. Appelez plusieurs sites et parler avec leurs coordinateurs de réception de mariage. Certains sites voudront que vous veniez pour voir leurs installations. Aller et voir ce qu'ils ont à offrir.
2 Demandez à chaque coordonnateur, "Sur quelles dates ne vous donnent les plus grandes réductions?" Il peut y avoir un moment précis - comme dimanche soir qui sont un temps «besoin» pour le site. Ou il peut y avoir un mois spécifique. Ou il peut y avoir des vacances qui sont parfois des «besoins» - fois difficiles pour eux de vendre. Demandez le coordinateur combien des économies de coûts, ils vous donneront si vous sélectionnez l'une de leurs dates de besoin.
3 Demandez à chaque coordinateur "Voulez - vous vous cognez les mariages contractés si une meilleure entreprise veut l'espace plus tard?" Certains hôtels qui contractent pour un mariage un an ou plus à l'avance seront "bump" le mariage à un autre site si une meilleure pièce de l'entreprise veut plus tard, l'espace de réunion. Demandez le coordinateur si elles comprendront un "pas de bosse" clause dans leur contrat. Cela vous garantira que si un acte de Dieu (le feu, la guerre, etc.) se produit, votre réception sera à leur emplacement.
4 Demandez à chaque coordinateur "Combien de temps à l' avance vous signer un contrat?" Certains sites vont signer un an ou plus à l'avance. Certains sites vont signer 9 ou 6 mois à l'avance. Si vous choisissez une date de besoin, le site devrait vous permettre de contracter pour l'espace plus loin à l'avance qu'ils ne le feraient si vous cherchez à un moment très populaire (car cela est une fois qu'ils vendent rarement).
5 Demandez à chaque coordonnateur »Quels sont vos forfaits de mariage, qu'est-ce qu'ils comprennent et combien sont - ils?" Faites un tableau avec une ligne pour chaque site et notez les paquets et leurs inclusions dans les colonnes. Ce sera plus facile pour vous de comparer les offres. Dans presque tous les cas, vous économiserez de l'argent, si vous gardez vos paquets aussi simple que possible avec aussi peu d'inclusions nécessaires. Ajouter ons ajouter au coût de l'emballage et la charge totale reçoit une charge de service de 20% à 30% ajouté. Négociation add ons séparément avec chaque fournisseur (linge de maison, des fleurs, des gâteaux, etc.) séparément peut prendre un peu plus de temps, mais devrait vous faire économiser de l'argent à la fin et vous ne payez que pour add ons que vous voulez.
6 Précisez votre liste à 2 ou 3 finalistes. Appelez chaque coordinateur et leur dire ce que les autres offrent. Demandez si elles peuvent battre cette offre. Vous pourriez avoir à faire deux ou trois fois jusqu'à ce que vous obtenez tous les 3 sites d'aller aussi bas que possible.
7 sites de réception vous donnera habituellement 2 charges différentes. On aura la charge ou le coût de la chambre elle-même. Ils vous diront c'est le minimum, vous serez facturé. L'autre charge est une charge par personne pour la nourriture, le service, ajoutez ons, etc. Vous voulez que les deux charges aussi faibles que possible et relativement égales. Si vous multipliez la charge par personne par le nombre de participants que vous prévoyez pour, le total ne doit pas dépasser le coût de la pièce. A titre d'exemple, si vous prévoyez de 150 personnes présentes et vous avez été cité à 30 $ par personne prix, le coût minimum de la pièce ne doit pas être plus de 4500 $. Si elle est, vous serez responsable de l'ajout d'éléments supplémentaires à votre réception pour rendre votre facture totale répondre à la charge de la chambre.
Conseils et avertissements
- Ne pas avoir peur de poser des questions.
- Si vous n'êtes pas à l'aise avec la négociation, prendre quelqu'un avec vous qui est.
- Il est correct de poser des questions.
- Ne pas avoir peur de marcher loin et de réfléchir à l'offre de la personne de vente.
- Lire l'intégralité du contrat avant de le signer.
- S'il y a quelque chose ne vous plaît pas, demandez au coordinateur de la changer.