Une partie d'un grand bureau peut devenir une affaire complexe de coordonner. Le planificateur de la tête permet de coordonner les détails afin que la partie se déroule bien. La division des responsabilités et déléguer des tâches peut aider cet individu à accomplir plus de tâches avec moins de maux de tête et en moins de temps. En outre, la division du travail permet à chacun d'avoir une participation dans le succès de l'événement.
Le menu
Une partie importante de toute partie tourne autour de l'alimentation. Attribuez des éléments de menu ou demander aux gens de vous inscrire à un produit alimentaire, que ce soit un plat principal, plat d'accompagnement, salade, dessert ou des boissons. Ainsi, votre menu est varié et vous ne finissent pas avec six desserts, croustilles, trempette et une boîte de poulet trop petite pour nourrir tout le monde. Une autre option comprend la restauration de la nourriture ou apporter de la nourriture. La société peut payer la facture si la direction est prête, ou vous pouvez demander à chacun de faire un don de 5 $ pour le repas.
Le thème
Le but de la partie peut déterminer le thème. les fêtes de Noël et de Thanksgiving offrent une excellente occasion pour les membres du bureau de socialiser et de venir avec un thème intégré. Alors que les populations deviennent plus diversifiées dans le lieu de travail, certains grands groupes de bureau comprennent des membres qui ne célèbrent pas Noël. Le thème de la fête de fin d'année peut être «avec les anciens objectifs et se terminer par le nouveau" ou "meilleurs voeux pour une excellente année." Exercices qui ne se terminent pas en Décembre et comprennent des rapports annuels pourraient être le thème autour "l'état de la société "," l'année prochaine encore mieux »ou« les faits saillants de notre année. "
Décorer
Décorer tourne autour du thème. Cependant, pour rendre les choses plus amusantes et impliquer plus de personnes, contester chaque groupe de bureau pour décorer leur espace ou donner de petits groupes d'employés un espace de bureau pour décorer. Donnez-leur le thème général et un budget. Cela encouragera le travail d'équipe et d'anticipation pour le parti. Désigner un groupe de juges objectifs et offrir un prix pour les gagnants; il peut être quitte de bonne heure un jour avec le temps ou les coupons payés pour un repas gratuit.
Cadeaux ou pas de cadeau
Certains membres du bureau peuvent célébrer des vacances différentes au cours de la fin de l'année et peuvent se sentir mal à l'aise de participer à un échange de cadeau de bureau. Avec des situations financières difficiles, même une limite de cadeau de moins de 10 $ peut contester certains membres du bureau. Offrir des activités telles que les jeux, le divertissement et le temps non structuré pour socialiser au cours de la partie. Demandez la direction de fournir un petit signe de reconnaissance aux employés lors des fêtes de fin d'l'année et au début de nouveaux exercices.