Stashing copies des certificats de naissance ou de titres de propriété dans une boîte à chaussures semble être un moyen pratique pour stocker les enregistrements d'histoire familiale. Toutefois, lorsque vous avez besoin de trouver des documents de valeur tels que les rapports de santé, vous voudrez peut-être de ne pas chasser par des piles de papier non triés. En organisant les dossiers de la famille, vous allez développer un système qui économise de l'énergie et le temps lorsque les membres de la famille doivent produire une preuve écrite pour les questions juridiques ou tout simplement échanger des histoires orales.
Instructions
1 Choisissez un classeur à anneaux qui vous permet d'insérer et de retirer les feuilles protectrices en plastique. Le liant doit être grande et suffisamment solide pour englober un nombre croissant de documents. Les feuilles protectrices doivent être claires, ce qui vous permet de lire les informations sans votre retirer les documents des protecteurs en plastique.
2 Sélectionnez trois diviseurs, assurant que chaque diviseur a un onglet. Les diviseurs devraient entrer dans le liant de sorte que vous pouvez tourner les pages sans les accrocher sur les anneaux métalliques du liant. Les feuilles protectrices doivent également tenir dans le liant de sorte que vous ne serez pas accrocher un protecteur sur les anneaux métalliques.
3 Écrivez le nom de votre mère ou votre père dans l'onglet du premier diviseur. Si vous écrivez le nom de votre mère dans l'onglet du premier diviseur, écrire le nom de votre père sur l'onglet suivant.
4 Si vous avez acheté des onglets qui ne vous permettent pas d'écrire sur leur surface, un code couleur des onglets. Par exemple, un diviseur avec un onglet rouge pourrait marquer la section dans laquelle vous gardez les dossiers d'homologation portant sur le côté matriarcal de la famille. Ecrire une note sur le diviseur généalogistes donc à venir comprendront votre codage.
5 Placer le premier diviseur dans le liant. Aux fins ici, nous supposerons que cette section comprend les documents de votre mère. Placez un document tel que le certificat de décharge militaire de votre mère à l'intérieur d'un protecteur de feuille de plastique, puis derrière le diviseur. Mettez chaque document son propre protecteur de la feuille, puis derrière le diviseur.
6 Placer un deuxième diviseur (avec le nom de votre père, pour cet exemple) dans le liant, Mettez chaque document se rapportant à côté de votre père de famille dans son propre protecteur de la feuille, puis dans le liant.
7 Écrivez le mot «Divers» sur le troisième onglet et placez le troisième diviseur dans le liant. Lors de la collecte d'informations au sujet de votre ascendance, vous pouvez avoir accumulé la correspondance des sociétés de généalogie et des coupures de journaux qui traitent des événements dans des endroits clés. Ces éléments peuvent être des documents qui vous aideront à poursuivre les recherches sur vos ancêtres.
Conseils et avertissements
- Vêtements tels que des vestes de chasse ou des articles personnels comme les montres de poche servent également de documents familiaux. des objets dans des coffres ou des armoires avec le même soin que vous souhaitez stocker des documents dans un classeur. Inclure un message avec une description et l'histoire courte à propos de l'article dans la section matriarcale ou patriarcale du liant.
- Dans son livre "The Weekend Généalogiste: Techniques Timesaving de recherche efficace," Marcia Yannizze Melnyk suggère d'acheter des cahiers, des classeurs et des séparateurs lors de la vente de retour à l'école.
- Pour sécuriser vos documents familiaux précieux, pensez à les stocker dans une boîte ou une armoire anti-feu qui peut être verrouillé ou dans un coffre-fort à votre banque.