Diplôme d'études secondaires ou collégiales est un accomplissement que vous pouvez partager avec vos amis et votre famille. Alors que votre école peut limiter le nombre de personnes que vous pouvez inviter à la cérémonie de remise des diplômes, vous pouvez également inviter des sympathisants à une réception privée pour commémorer votre réussite. Si vous prévoyez d'inviter vos proches à votre cérémonie ou une fête de remise des diplômes, il est l'étiquette appropriée au courrier électronique des invitations formelles deux semaines avant l'événement. Suivez ces étapes pour traiter correctement vos invitations d'obtention du diplôme.
Invitations d'adresse à la main
Les noms et adresses des destinataires doivent être écrits à la main à la fois sur l'envoi et l'enveloppe d'invitation. Utilisez uniquement l'encre noire ou bleue pour écrire sur vos invitations. Red encre, des crayons ou des couleurs néon ne sont pas appropriés pour les invitations d'obtention du diplôme. Choisissez une encre ou stylo plume de haute qualité pour vous assurer que votre écriture ne saigne pas à travers le papier.
Ne pas utiliser des étiquettes ou une imprimante pour mettre les adresses sur les enveloppes. Cela rend l'invitation semble informelle et impersonnel. Une invitation manuscrite implique réflexion et la sincérité que vous voulez que le destinataire pour assister à votre fête. La seule exception à cette règle est l'utilisation d'étiquettes d'adresse de retour sur l'enveloppe postale.
Formal Adressage
Utilisez des titres et des noms formels sur l'enveloppe d'adresse. Si vous envoyez une invitation à vos grands-parents, utilisez "M. et Mme James Smith" sur l'enveloppe extérieure plutôt que «Grand-mère et grand-père." Utilisez des titres appropriés tels que "Dr" ou "colonel" si elles sont appliquées à votre destinataire. Si votre invitation est également destiné aux enfants du bénéficiaire, ne nommez pas les enfants à l'extérieur de l'enveloppe. Les enfants adultes devraient recevoir des invitations distinctes, et les jeunes enfants doivent être abordés que sur l'invitation elle-même. L'enveloppe postale doit être adressée à un public adulte.
Enoncer l'adresse au lieu d'utiliser des abréviations courantes. Il est l'étiquette appropriée lors de l'envoi des invitations d'obtention du diplôme d'épeler les parties de l'adresse qui sont couramment abrégé. Par exemple, utiliser "Appartement" au lieu de "Apt.", "Street" au lieu de "St." et "Road" au lieu de "Rd." Laissez l'état abrégé avec l'abréviation appropriée à deux lettres, cependant, que ces codes sont nécessaires pour une livraison rapide par le service postal.
Handwrite votre adresse de retour ou apposer une étiquette dans le coin supérieur droit de l'enveloppe. Enoncer votre nom propre et ne pas utiliser des abréviations dans votre adresse de retour.
Informel Enveloppe intérieure
L'invitation peut être enfermé dans sa propre enveloppe dans l'enveloppe postale. L'enveloppe d'invitation peut être informelle adressée à tous les destinataires prévus. Utilisez des noms informels tels que «Auntie Jane» ou «grand-père Jim" à l'extérieur de l'enveloppe d'invitation. Liste les noms de tout le monde de ce ménage qui est invité à la célébration. Inclure les noms des enfants des bénéficiaires si elles sont également invités à la célébration.