Enregistrez-le-date cartes sont des notes envoyées aux clients potentiels pour un événement comme un mariage ou d'un parti. Les cartes sont destinées à laisser les clients connaissent la date de l'événement à l'avance d'une invitation réelle, pour tenter d'empêcher les amis et la famille de faire d'autres plans pour ce jour-là. Lors de l'envoi de sauvegarde-les dates pour une fête du 50e anniversaire, il y a certaines règles de l'étiquette planificateurs du parti devraient suivre.
Chronologie
Enregistrez-le-date notes doivent être envoyées environ six à quatre mois avant la fête d'anniversaire. Cela devrait donner aux clients un avertissement suffisant pour assurer qu'ils seront disponibles le jour de l'événement. L'invitation réelle peut suivre environ deux mois avant la fête.
Liste des invités
La liste des invités finale peut ne pas avoir été complété par le temps de son approprié d'envoyer save-the-date. Si tel est le cas, il est inutile d'envoyer des cartes d'économie-le-date à tous ceux qui seront finalement invités à la fête d'anniversaire. Les personnes les plus importantes pour envoyer ces cartes sont la famille et les amis dont la présence est la plus nécessaire à la fête. La famille élargie et d'autres amis occasionnels peuvent être envoyés une invitation plus près du moment de la partie.
Formulation
Le libellé de l'envoi-the-date est importante, car elle donnera le ton pour le parti. Pour un 50e anniversaire, une approche polie et légèrement formelle est le meilleur. Utilisez subtilités telles que «Votre présence est demandée» et «S'il vous plaît RSVP par." Demandez à un ami de relire le texte avant d'imprimer les cartes. Aussi, assurez-vous de fermer la note avec une ligne de laisser les clients savent quand attendre la réelle invitation. Une phrase comme «Invitation à suivre May" fonctionne bien.
Parties de destination
Si l'emplacement pour le 50e anniversaire aura lieu une grande distance de la maison du couple, laisser les clients savent l'événement sera une fête de destination. Inclure des informations sur la sauvegarde du jour sur l'endroit où la partie sera, et assurez-vous d'envoyer les cartes à plus à l'avance que vous le feriez pour une fête d'anniversaire typique. Les clients auront besoin de temps supplémentaire pour planifier une fête de destination, et vous devez envoyer les notes sur neuf à 12 mois à l'avance.
Out-of-Towners
Si vous envoyez save-les dates pour les clients qui auront besoin de voyager pour le parti, il est habituel d'inclure des informations qui feront le voyage plus facile. Ajout des informations de contact pour un hôtel local est une étape utile, et en contact avec un hôtel pour voir si vous pouvez réserver un bloc de chambres à prix réduits est un geste de politesse à vos invités.