Parce que les bateaux de croisière offrent aux clients la nourriture tout compris et une grande variété de divertissements et d'équipements, de nombreuses familles comme l'idée de les utiliser comme lieu de rassemblement pour leurs réunions de famille. Tout en obtenant tout le monde ensemble, la sélection des itinéraires et un budget qui conviendra aux besoins de chacun est pas une tâche facile, l'organisation vous aidera tout fonctionne en douceur.
Instructions
1 Créez la liste des invités. Conférer avec des parents en ce qui concerne à qui inclus et pour vous assurer que vous avez oublié personne. Si ceci est un événement annuel, quelqu'un peut déjà avoir une liste créée pour vous d'utiliser.
2 Envoyer un message save-the-date à vos proches par e-mail, téléphone, courrier, etc. Si vous avez un grand nombre de membres de la famille sur Facebook, vous pouvez créer une page Facebook pour votre événement.
3 Décidez de la itenerary et le budget avec plusieurs représentants de la famille. Déterminer ce que la plupart des familles seraient prêts à passer avec le port de préférences d'appel ou de destination.
4 Sélectionnez une longueur de croisière qui correspond le mieux à l'itinéraire de tout le monde. croisières plus courtes sont plus faciles pour la plupart des gens de s'intégrer dans leurs horaires, mais les parents qui volent dans de longues distances peuvent se sentir qu'il est un gaspillage d'argent pour acheter des billets d'avion pour une croisière de week-end court.
5 Consulter les lignes de croisière pour voir si elles ont des forfaits de regroupement familial ou des rabais de groupe disponibles. Faites des prix et d'agrément des comparaisons. Demandez à un ou deux de vos parents dont les jugements de confiance pour aider à affiner les choix.
6 Choisissez un agent de Voyage qui se spécialise dans les grands arrangements de groupe. Les agents de voyages peuvent gérer tous les détails de votre famille croisière réunion, y compris la collecte des paiements, organisation de cabines, et de relayer des informations sur la ligne de croisière. En outre, un agent de Voyage peut organiser des vols ainsi que de pré-croisière ou après-croisière des chambres d'hôtel. Normalement, ils ne facturent pas de frais, car ils reçoivent des commissions de la ligne de croisière. Alternativement, la ligne de croisière que vous utilisez peut employer un grand spécialiste du groupe qui peut vous aider avec votre planification familiale de croisière de réunion.
7 Informez vos proches par courrier, e-mail, Facebook, etc. la date de la croisière et la date limite pour faire un dépôt à vous ou un agent de Voyage si vous décidez d'utiliser un.
8 Créer un calendrier des activités du groupe au cours de la croisière, comme une photo de famille ou une fête d'anniversaire.
9 Collecter des dépôts et rappeler à ceux qui ne l'ont pas payé. Finaliser arrangements de pièces avec la ligne de croisière ou de votre agent de Voyage.
dix Envoyer un e-mail ou une lettre avec l'itinéraire de groupe, les exigences de passeport et les choix des activités qui pourraient être disponibles.
11 Envoyez un dernier rappel que la date de la croisière se rapproche d'informer tout le monde d'un temps et de lieu de rencontre sur le bateau de croisière après votre famille avez vérifié dans leurs chambres.
Conseils et avertissements
- Commencez votre planification au moins un an à l'avance de votre croisière prévue de sorte que la plupart des gens seront disponibles pour le regroupement familial. Alors que le choix d'un jour à l'été ou pendant les vacances scolaires des élèves, il sera plus facile pour plus de personnes avec des enfants à assister, dates à d'autres moments de l'année donneront des membres de la famille des tarifs plus avantageux. Si votre famille a une date de longue date mis de côté pour ces réunions, rester avec elle.
- membres de la famille peuvent vouloir prendre une assurance voyage. Si vous avez utilisé un agent de Voyage, il prend généralement soin de cela pour votre groupe.