Création d'un bulletin d'information de la famille est un excellent moyen pour les familles élargies pour rester à jour sur les nouvelles et événements. La publication de votre propre version prend peu d'effort. Il suffit de suivre ces étapes.
Instructions
1 Déterminer le meilleur format et la méthode de communication pour votre bulletin d'information de la famille. La meilleure option est de créer des documents de traitement qui peuvent être fixés pour l'envoi par e-mail. Presque tout le monde (même les membres les plus âgés) a accès au courrier électronique et il est rentable, sans papier, et rapide. Si vous avez des membres sans accès e-mail, il est facile d'imprimer des copies de la lettre d'information à envoyer par la poste. Si email ne fonctionne pas dans la création de votre bulletin d'information de la famille, une version imprimée traditionnelle est réalisable.
2 Demandez à vos membres de la famille à participer. La plupart de votre famille sera plus que disposé à se soumettre à un bulletin d'information qui permettrait de maintenir tout le monde mis à jour sur les nouvelles et les événements familiaux.
3 Rassemblez les informations de contact pour toutes les personnes impliquées. Si vous avez affaire à des familles avec de petits enfants, il peut y avoir un seul interlocuteur pour toute la famille. D'autre part, si la famille a grandi les enfants, vous aurez besoin d'obtenir individuelle coordonnées de tout le monde.
4 Choisissez une date limite d'inscription à la newsletter et informez votre famille de cette date. Assurez-vous que vous êtes clair sur le moment où leurs entrées sont dues. Rassurer membres de la famille que vous les envoyer des rappels comme la date d'échéance se rapproche. Vous devrez peut-être personnaliser cette étape. Tante Judy pourrait obtenir son entrée dans le premier jour, mais procrastinator oncle John peut avoir besoin d'un peu câline à poney son entrée sur le temps.
5 Proposer des thèmes et donner des lignes directrices pour chaque édition de votre bulletin d'information de la famille. Ceux-ci peuvent être aussi simple que «Quels sont vos projets d'été?" ou "Quel est votre endroit préféré dans le monde?" Thèmes aident à rationaliser les entrées et donnent aux membres de la famille structure. Ils aideront aussi à la tendance de l'oncle Billy d'écrire 15 pages! Il y a seulement tellement que vous pouvez dire au sujet de vos plans d'été.
6 Modifier les entrées. Cela est difficile, mais nécessaire. Trouver le juste milieu entre être évident que vous avez modifié l'entrée d'un membre de la famille et de les sauver de l'embarras d'orthographe et de grammaire.
7 Livrer un bulletin d'information présentable, bien édité, ponctuel, amusant et facile à lire. Si vous avez promis la publication d'une certaine date, de s'y tenir. Vous vous attendez à des membres de la famille à soumettre à temps; ne pas les faire attendre des nouvelles de la famille et des événements parce que vous avez tergiversé!
Conseils et avertissements
- Utiliser l'humour à chaque étape du processus de bulletin. Si vous êtes léger et amusant, il encouragera les autres à participer et faire votre bulletin d'information plus agréable à lire et à créer.
- Soyez sensible. L'idée de Un membre de la famille de plaisir et de jeux peut être le catalyseur d'une autre colère. Soyez conscient de la personnalité des participants et de créer un bulletin d'information qui se trouve sur un terrain de jeu de niveau pour tout le monde. Aussi, rappelez-vous que tous les niveaux d'âge vont lire. Avoir un «PG» du bulletin d'information nominale, plutôt que d'une cote «R». Mieux vaut prévenir que guérir.
- Pas tout le monde dans la famille va choisir de participer. Encouragez tout le monde à se soumettre à la lettre d'information, mais se rendre compte que certains seront plus actifs que d'autres. Pousser la famille à faire quelque chose qu'ils ne peuvent pas ou ne veulent pas le faire peut conduire au ressentiment et à la colère.