analyse de Pareto, communément connu sous le nom de la règle 80-20, est une technique pour se concentrer sur les facteurs les plus importants dans une situation. Le principe de Pareto peut être appliquée à la gestion de projets d'ingénierie ou d'affaires. L'hypothèse inhérente au principe de Pareto est que certaines actions impliquées dans un projet portent beaucoup plus de poids que d'autres. À savoir que 20 pour cent de toutes les actions possibles permettra d'atteindre 80 pour cent des résultats souhaités. Le principe de Pareto est une règle de base et les résultats réels peuvent varier, mais le concept global est pris en charge de diverses manières.
Importance
Les gestionnaires ou chefs de projet peuvent appliquer l'analyse Pareto quand ils ont le temps ou les ressources limitées. Un projet peut prendre de nombreuses tâches à accomplir dans son intégralité, mais une petite partie de ces tâches peut atteindre les principaux objectifs suffisamment. analyse de Pareto est également utile lorsque vous travaillez sous un délai; il aide à prioriser les tâches afin de fournir un produit supérieur à celui qui résulterait de tenter de compléter tous les détails.
Explication
L'efficacité de l'analyse Pareto peut venir de la manière dont il reflète la façon dont les phénomènes naturels et artificiels se développent. D'abord une principales formes de structure, puis plusieurs substructures succursales hors de celui-ci pour compléter les détails. Vous pourriez penser à elle comme un arbre; vous pouvez modifier sa structure en coupe et la taille de ses branches, mais le changement le plus spectaculaire résulterait de couper son tronc. Les plantes, les animaux et les humains font tous la majorité de leurs caractéristiques physiques au début de leur vie, et par conséquent, ils sont les plus sensibles au changement pendant ces périodes. De même, lorsque nous planifions un produit, un événement ou un service, nous commençons avec les aspects les plus élémentaires (encore cruciales), puis remplir les détails.
Real-World Case
Mozilla a utilisé l'analyse Pareto pour évaluer l'utilisation de leurs dizaines d'éléments de menu sur leur navigateur Firefox. Selon la loi de Pareto, environ 80 pour cent des utilisateurs devraient utiliser seulement 20 pour cent des articles. Par conséquent, ils feraient mieux de se concentrer sur l'accroissement de l'accessibilité et les erreurs liées à ces éléments de fixation. Cependant, quand ils effectivement interrogés utilisation ils ont constaté que 80 pour cent des utilisateurs utilisent seulement cinq éléments de menu, soit 7 pour cent du total. Cela renforce l'idée que certains aspects de la conception sont plus importants que d'autres. Même si la situation n'a pas suivi exactement la loi de Pareto, il a démontré que le travail sur certains détails peut produire des rendements décroissants.
Misconceptions
Un regard rapide sur le principe de Pareto pourrait vous donner l'idée que «80 pour cent des tâches peut être accomplie dans 20 pour cent du temps," ce qui signifie que la plupart des actions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement que les gens passent habituellement sur eux. Ce n'est pas ce que dit la loi de Pareto. Le principe de Pareto suppose un certain laps de temps pour remplir toute tâche, si elle est l'arrosage des plantes, la fixation des lignes de code ou de dépôt des documents. Ce qu'il encourage est d'être sélectif de ceux que vous choisissez d'effectuer, car certains auront un impact négligeable sur le résultat que vous visez à atteindre.
Processus
Vous pouvez analyser un phénomène qui suit la loi de Pareto en faisant un graphique à barres. Lister chaque facteur qui contribue à un résultat global sur l'axe des abscisses. Tracez une barre représentant sa contribution en pourcentage au résultat total. Par exemple, vous pouvez avoir le résultat, «100 rapports d'erreurs», qui est causée par quatre erreurs différentes. Tracer par ordre de fréquence décroissante. L'axe des X peut d'abord "Une erreur", qui provoque 50 pour cent des rapports, «erreur B," le coupable dans 25 pour cent des erreurs, et "erreur C" et "D erreur", qui causent chaque 12,5 pour cent. Chaque pourcentage détermine la hauteur de la barre atteint sur l'axe Y. Tracez une ligne au-dessus des barres qui montre le pourcentage cumulé d'erreurs, à tout moment, si vous ajoutez les barres à la gauche de ce point. Lorsque cette ligne atteint 80 pour cent, vous avez identifié les causes à la gauche de la barre des 80 pour cent comme les facteurs les plus influents.