Comment utiliser Outlook 2003 en mode hors connexion

February 28

Utilisation de Outlook 2003 en collaboration avec Microsoft Exchange Server vous donne la liberté de travailler avec le contenu de votre boîte aux lettres en ligne. Cela rend plus facile des projets de collaboration et vous donne la possibilité de travailler sans avoir à être attaché à une connexion Internet. Création de dossiers hors ligne rend ce processus aussi bien plus organisée et plus facilement synchronisés lorsque vous revenez en ligne. Tout d'abord, vous devez configurer Outlook 2003 et Microsoft Exchange Server pour travailler hors connexion.

Instructions

Configuration pour une utilisation hors connexion

1 Créez votre profil Outlook 2003 si vous ne l'avez pas déjà fait. Lancez Outlook et cliquez sur le bouton "Comptes de messagerie" lorsque la fenêtre de configuration apparaît. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le cercle à côté de "Ajouter un nouveau compte de messagerie" et cliquez sur "Suivant".

2 Configuration de votre compte Outlook 2003 pour travailler avec le serveur Microsoft Exchange en choisissant le serveur Exchange comme type de serveur. Cliquez sur "Suivant" pour enregistrer ce paramètre. Entrez le nom du serveur Exchange dans la case appropriée. Cela devrait être le nom NetBIOS ou DNS; si vous n'êtes pas sûr de la bonne information, contactez votre administrateur réseau. Utilisez votre nom d'utilisateur pour le nom de la boîte aux lettres.

3 Vérifiez que la case à cocher "Utiliser le mode Exchange mis en cache" est pas cochée et cliquez sur "Suivant".

4 Aller à "Avancé -> Offline Folder Settings" pour choisir où vous voulez que le fichier en mode hors connexion (fichier .ost) se trouve sur votre bureau. Vous aurez également la possibilité de choisir un paramètre de chiffrement ou vous pouvez le laisser à la valeur par défaut.

5 Allez dans "Outils -> Envoyer / Recevoir -> Réserver Télécharger Adresse" de décider ce que vous voulez télécharger pour une utilisation hors ligne. Vous avez une variété d'options ici. Vous pouvez choisir de télécharger les messages entiers, en-têtes ou des messages avec des pièces jointes.

Contrôle hors ligne Dossier Utilisez

6 Allez dans "Outils -> Comptes de messagerie -> Afficher / Modifier existant ..." et cliquez sur "Suivant".

7 Choisissez Microsoft Exchange Server lorsque vous êtes présenté avec une liste de l'ordre dans lequel les processus d'Outlook 2003 email, puis cliquez sur le bouton "Modifier".

8 Naviguez vers l'option "Plus Paramètres" et choisissez comment vous souhaitez utiliser vos dossiers en mode hors connexion. Vous pouvez choisir d'avoir d'Outlook commencent toujours hors ligne en cliquant sur "contrôler manuellement l'état de connexion" et en sélectionnant "Travailler hors connexion et utiliser dial-up networking", ou vous pouvez choisir de prendre cette décision pour chaque session. Pour ce faire, il suffit de sélectionner "Choisissez le type de connexion lors du démarrage de" check-box à la place.

9 Autoriser Outlook 2003 pour prendre la décision de connectivité pour vous en choisissant "Détecter automatiquement l'état de connexion." Si vous êtes en mesure de se connecter au serveur, puis Outlook avec ouvert en mode en ligne. Sinon, il vous permettra de travailler en mode hors connexion automatiquement et de synchroniser votre travail la prochaine fois que vous vous connectez à un serveur MS Exchange.

Conseils et avertissements

  • Vous pouvez modifier les paramètres de ce que l'information est téléchargée en créant des filtres dans les Paramètres du dossier en mode hors connexion. Ceci est particulièrement utile si vous ne voulez pas être inondé de courrier électronique non essentiel, car vous pouvez simplement filtrer ce sujet ou les destinataires de votre dossier en mode hors connexion.