Récompenses banquets célèbrent les réalisations pour une variété de raisons. Les athlètes, les employés, les acteurs, résultats scolaires et les bénévoles sont souvent reconnus lors de ces événements festifs. Le succès du banquet dépend de la quantité de travail mis dans le processus de planification et de préparation. Vous donner beaucoup de temps pour planifier tous les détails augmente les chances d'une nuit facile, bien coulant de reconnaissance et de divertissement pour les lauréats et leurs invités.
Instructions
1 Identifier le but de la cérémonie de remise des prix. Considérez les lauréats et comment vous voulez les honorer.
2 Définir le budget pour l'événement. Utilisez le budget pour prendre des décisions sur tous les détails des prix de banquet. Divisez le budget entre les principaux domaines, tels que la location de l'installation, de la nourriture, de divertissement et de récompenses.
3 Choisissez une date pour le banquet. Envisager d'autres grands événements dans la communauté afin d'éviter les conflits d'horaire. Vous pouvez également avoir des difficultés à trouver un lieu ou partie des services si d'autres événements communautaires sont prévues le même jour.
4 Réserver une salle de réception pour l'événement. Considérez le budget et la taille de la liste des invités lors de la réservation de l'établissement. Choisissez un emplacement qui correspond à vos besoins pour le banquet.
5 Commandez ou faire des invitations pour le prix célébration. Envoyez-les plusieurs semaines à l'avance pour que les clients peuvent prendre des dispositions pour y assister.
6 Embaucher un traiteur pour l'événement. La nourriture pour une grande cérémonie de remise des prix est préférable de laisser à un traiteur professionnel. Cela libère votre temps lors de l'événement et réduit votre responsabilité le jour de l'événement.
7 Décidez si vous voulez du divertissement supplémentaire au prix célébration. Cela pourrait inclure une bande, haut-parleur ou de divertissement spécifique au thème de l'événement. Réserver le divertissement.
8 Planifier les décorations et les revêtements de table pour le banquet. Cela inclut centres de table, décorations murales, nappes, jupes de table et d'autres détails. Pensez à ajouter des faveurs aux tables pour chaque invité.
9 Organiser la mise en page des salles de banquet. Déterminez si vous aurez une table de tête, table d'accueil ou des expositions spéciales. Déterminer combien de tables vous avez besoin et comment vous allez les organiser dans la salle.
dix Décider du type de prix pour donner à la cérémonie. Commandez les récompenses plusieurs semaines avant l'événement pour assurer leur arrivée avec les informations correctes imprimé sur eux.