Une graduation est un moment privilégié pour vos amis et votre famille pour célébrer votre prochaine réalisation. Parce que les écoles et les universités ont des règles différentes au sujet assister à la cérémonie, une réflexion supplémentaire doit aller dans l'envoi des invitations. Voici quelques points à considérer lors invitant les autres à vous rejoindre sur votre grand jour.
Le temps est de l'essence
Avec graduations ouverts le temps est de l'essence parce que vous avez la possibilité d'avoir un nombre illimité de clients. Il y a une plus grande probabilité que, avec préavis, les membres de la famille qui vivent hors de l'état prévoiront d'y assister. Si tel est le cas, ce qui permet un mois pour un diplôme d'études secondaires et deux à trois mois pour un collège ou une université l'obtention du diplôme est suffisante à condition que vous êtes sur la cible pour obtenir leur diplôme. Commencez à faire votre liste au début du semestre dans lequel vous envisagez de passer à veiller à ce que personne ne soit laissé de côté. Consultez les membres de la famille ou des amis en faisant la liste pour vous rappeler tout le monde.
Si vous ne pouvez accueillir un certain nombre de clients, commencer ce processus de la même manière et envoyer tout le monde sur votre liste diplomation annonces au lieu des invitations. Vous pouvez inviter les personnes qui reçoivent des annonces pour vous et votre famille rejoindre pour célébrer après l'obtention du diplôme.
formatage
Comme mentionné précédemment, vous pourriez envoyer des annonces d'obtention du diplôme et les invitations d'obtention du diplôme. annonces d'obtention du diplôme annoncent votre diplôme avec la date, l'heure et le lieu de la remise des diplômes. La langue est plus générique (ie «Amis et famille de John Smith sont cordialement invités ...») les annonces d'obtention du diplôme sont habituellement fournis ou disponibles à l'ordre de l'école. Si les clients sont limités, il devrait être clair sur l'annonce afin que les gens ne confondent pas pour une invitation. Une invitation est très similaire à l'annonce, mais la langue est plus spécifique (ie «Au nom de John Smith, nous vous invitons cordialement à ...» ou «Mr. & Mrs. Mark Brown et de la famille sont invités à se joindre à John Smith à la cérémonie d'ouverture pour Pretend College sur .... "). Que ce soit une invitation ou une annonce, il doit être accompagné d'une note manuscrite du diplômé de communiquer leur intention de l'envoyer. Par exemple, pour une annonce, vous pourriez dire: «Cher oncle Kevin:.. Il a été un couple difficile d'années, mais je voulais juste vous dire que je serai diplômé en Juin Votre soutien a été inestimable Malheureusement, les billets sont limités, mais J'aimerais pour vous joindre à nous après l'obtention du diplôme pour le dîner ". Pour une invitation, vous pourriez dire: «Cher oncle Kevin: Il a été un couple difficile d'années, mais je voulais juste vous dire que je serai diplômé en Juin Votre soutien a été inestimable et je voudrais bien que vous joindre à nous. le 17 Juin lors de la cérémonie de remise des diplômes. les billets sont jointes pour vous et un invité. J'espère vous y voir ". Si aucun billet requis, indiquer que dans la note ou être sûr qu'il est imprimé sur l'invitation. Assurez-vous d'inclure une référence pour les questions sur l'emplacement, parking, etc. Vous pouvez les diriger vers le site Web de votre école ou de fournir un numéro de téléphone qu'ils peuvent appeler si elles ont des questions. Envoi de notes personnelles sont le temps certes long mais sont une belle touche.
Envoi postal
Les préférences personnelles peuvent différer. Pour gagner du temps, vous pouvez imprimer des étiquettes de publipostage pour les deux votre adresse de retour ainsi que les destinataires. Si vous préférez, vous pouvez écrire à la main les adresses. Utilisez un guide comme celui mentionné dans la référence ci-dessous pour écrire proprement et dans les lignes droites. Utilisez des titres officiels et les noms complets (Voir les références). Assurez-vous d'acheter des timbres dès que la liste est complète afin que vous êtes prêt à envoyer toutes les annonces ou des invitations en même temps. Parce que le courrier standard peut être imprévisible, vous pourriez viser à les envoyer une semaine plus tôt que prévu. Pour cette raison, vous devriez envisager de les prendre au bureau de poste pour envoyer contre laisser dans une boîte aux lettres pour un transporteur de courrier à ramasser. Si une invitation ou une annonce est retourné à vous, suivi avec le client pour confirmer ou corriger leur adresse et re-communiquer les détails de la journée.
Suivre
Que les clients assistent à la remise des diplômes, célébrer avec vous post-graduation ou envoyer un cadeau de graduation, vous devez envoyer manuscrite cartes de remerciement à reconnaître leur soutien. Idéalement, ils devraient être envoyés la semaine après l'obtention du diplôme. Dans ce cas, ils sont mieux vaut tard que pas du tout. Indiquez une adresse e-mail ou adresse postale afin que les clients peuvent rester en contact avec vous sur vos nouvelles entreprises.