Comment savoir si les gens viennent à un dîner de répétition

April 27

Comment savoir si les gens viennent à un dîner de répétition


La répétition de mariage donne la noce l'occasion de passer par ses fonctions pour le mariage lui-même et de se familiariser avec le lieu. Par la suite, le groupe, y compris les quelques invités et membres de la famille qui ont été invités à la répétition, la retraite généralement d'avoir un dîner de détente avant la procédure trépidante de la journée de mariage. Cependant, il peut être frustrant de ne pas savoir qui fréquente le dîner de répétition et qui ne sont pas. Ce problème peut être résolu avec un peu de préparation avancé.

Instructions

Réponses postales

1 Créer une liste de tous les invités dîner de répétition. Cette liste doit contenir les informations de contact de vos invités. Laissez un espace à côté de chaque nom afin que vous puissiez faire une note quant à savoir si ou non l'invitation a été acceptée.

2 Courrier vos invitations. Cela devrait être fait environ quatre semaines avant l'événement. Assurez-vous que, cependant, que vous envoyez ces invitations après les invitations de mariage ont été envoyés. Inclure une enveloppe timbrée auto-adressée et une carte de réponse dans chaque invitation; ce sera facile pour vos invités à compléter leurs remerciements RSVP.

3 Enregistrez les réponses de chaque client que leurs cartes de réponse sont retournés.

4 Appelez les clients qui ne vous ont pas envoyés par la poste leurs cartes de réponse ou vous ont dit de leurs plans. Laisser une semaine à écouler avant la prise de contact par téléphone. Lorsque vous appelez, laissez simplement vos clients potentiels savent que vous essayez de finaliser vos réservations pour l'événement.

Les réponses électroniques

5 Réduire l' impact écologique de votre mariage en incluant votre e - mail comme adresse de RSVP, plutôt que de demander à vos invités à envoyer des cartes de réponse à vous. Cela vous donnera une réponse libre et instantanée dès que vos invités envoient leurs e-mails, vous permettant de finaliser les numéros de votre dîner de répétition le plus tôt possible. Vous pouvez réduire votre consommation de papier encore en envoyant les invitations eux par e-mail. En effet, les invitations électroniques sont une alternative viable aux invitations affichées classiques. Cette méthode vous permettra d'économiser temps et argent.

6 Reportez - vous à votre liste d'invités après que vous avez envoyé les invitations. S'il y a des clients potentiels qui ne répondent pas à vous en répondant à votre message, les envoyer par courriel une fois de plus juste pour vérifier sur eux. Pour ce faire, environ une semaine après la première série d'invitations a été envoyé. Certains dîner de répétition clients peuvent avoir besoin d'un peu d'encouragement, en particulier si elles n'utilisent pas leurs comptes de messagerie souvent.

7 Créer un site de mariage comme une alternative à l' envoi d' invitations par courriel. Grâce à ces services, vous pouvez émettre des invitations à des membres du groupe. Certains disposent même d'une application RSVP. Cela permet aux clients de publier leurs réponses et vous donne la possibilité de suivre les numéros. Comme ces services de garder trace de qui est de répondre, vous serez également en mesure de discerner qui n'a pas encore fait connaître leurs intentions.

Conseils et avertissements

  • La liste des invités peut être un petit chiffre, composé uniquement de ceux qui sont directement impliqués dans la cérémonie de mariage lui-même. Cependant, vous pouvez également inviter des personnes de l'extérieur de la ville pour rendre l'événement plus important.