La procédure pour contacter les parents en cas d'urgence

May 27

La procédure pour contacter les parents en cas d'urgence


Que votre enfant soit dans un centre de soins de jour, K-12 l'école ou même sur un campus universitaire, ce sont les parents importants et les autorités scolaires comprennent comment contacter les uns les autres en cas d'urgence. En fonction du niveau de menace, ou même une catastrophe naturelle possible, les procédures et les protocoles doivent être compris et mis en pratique, y compris l'utilisation de l'Internet, ainsi que de systèmes de contact e-mail désignés.

Plan pour les situations d'urgence imprévues

Les parents ne devraient jamais assumer une situation d'urgence ne se produirait pas, ou même que les responsables de l'école seront toujours comprendre ce qu'il faut faire dans une situation d'urgence donnée. Les parents et les autorités scolaires devraient commencer chaque planification de l'année pour les urgences imprévues, et ne pas présumer qu'un parent peut être contacté directement par téléphone ou par Internet. Les écoles et les organisations mères devraient avoir un plan de sauvegarde avec des procédures pour communiquer avec les parents, ainsi que d'autres adultes ou des parents de confiance. Vous avez déjà un lieu d'évacuation déjà identifié pour les étudiants de laquelle les parents sont au courant.

Désigner Autres contacts d'urgence

Planifiez tôt, et les procédures d'urgence de la pratique avec la famille et les suppléants figurent sur le formulaire de contact de l'école de votre enfant. Pour certains cas, comme une catastrophe naturelle ou même une situation d'urgence de chaque élève, assurez le contact suppléant est habilité à agir à la place des parents en ce qui concerne les questions d'urgence pertinentes médicales et autres. Le suppléant doit être au courant du plan d'évacuation de l'école afin de relayer cela ou toute modification du parent. Il devrait également être un média les parents de sortie désignés, des contacts alternatifs et responsables de l'école utiliser pour distribuer ou obtenir des informations sur le statut des étudiants de sécurité.

PTA coordonnateurs d'urgence

Un PTA est un élément essentiel et dans la maison-écoles de l'organisation peut utiliser dans le cadre de la procédure de communiquer avec les parents en cas d'urgence. Le PTA, en collaboration avec l'école, peut mettre sur un manuel des procédures spéciales enseignant / parents / urgence étudiant contenant les numéros de téléphone d'urgence pour les abris d'urgence, l'application des lois et des installations médicales. En outre, les responsables de la ZEP peuvent travailler avec les responsables de l'école, les enseignants, les parents et les élèves sur l'évacuation et les exercices de réinstallation, ainsi que le personnel des sites de ramassage des élèves d'urgence et aider à site Web des mises à jour de contact d'urgence.

Schoolwide urgence Contact système automatisé

Le temps est généralement de l'essence en cas d'urgence de toute l'école, et les contacts parentaux individuels ne sont généralement pas possible. De nombreuses écoles ont automatisé des systèmes d'alerte d'urgence qui se connectent simultanément et e-mail à tous les parents et ou les contacts et les gardiens suppléants. Ce type de système d'alerte parental est généralement utilisé pour informer les parents au sujet de l'école défavorables licenciements météorologiques ou annulations.

Procédure Collège Pour Parental Contactez

Même si les étudiants sont généralement des adultes sur un campus universitaire, les procédures d'appel d'urgence devrait toujours exister. Protocoles sur les campus universitaires peuvent être utilisés si un étudiant en subissant des problèmes émotionnels ou psychologiques qui pourraient causer des dommages critiques à l'étudiant ou son statut académique.