Rédaction des évaluations de travail ne sont pas toujours la tâche préférée pour un superviseur. Il peut être difficile de résumer le travail d'un employé sur une seule feuille de papier. Mais une bonne évaluation du travail honnête, peut fournir d'excellents conseils pour un employé. Que l'employé est un travailleur acharné ou un underperformer, une évaluation du travail bien écrit est parfois le meilleur outil pour obtenir ce que vous avez besoin de lui.
Instructions
1 Rassemblez tous vos dossiers de performances passées de l'employé. Obtenez des articles, des notes de service ou des courriels qui impliquent l'employé même s'il n'a pas un rôle de premier plan dans un projet. Demandez à l'employé de faire de même. Plus vous en avez, plus vous pouvez mettre dans l'évaluation du travail qui ne sont pas «fluff».
2 Choisissez les cinq principaux éléments qui décrivent le mieux les attributs de vos employés. Encore une fois, demander à l'employé de faire la même chose, mais ne lui ce que vous avez choisi dites pas. Mettez en surbrillance les numéros tels que les pourcentages ou de l'argent qui se trouvent dans ces articles. Si elles ne sont pas facilement disponibles, faire plus de recherches et de rassembler ces chiffres.
3 Commencer à écrire des déclarations "bullet" qui décrivent l'action de l'employé et de l'impact en termes de chiffres que vous surlignés. Commencez la phrase avec une "action" verbe au passé. Par exemple, si un employé a remarqué que les livraisons pourraient être mieux fait et a fait un nouveau calendrier qui a entraîné une amélioration de 3/4 obtenir des articles là à temps, vous pouvez l'écrire comme ceci: «Mise en œuvre d'un nouveau calendrier de livraison que favorisé une augmentation de 75% dans le taux d'arrivée du temps ».
4 Comparez votre «déclaration de balle" à celles écrites sur les évaluations d'un autre employé, de préférence le vôtre ou un autre employé de rang supérieur. Adaptez vos balles d'évaluation pour refléter le format dans l'autre évaluation. Très probablement l'évaluation de la comparaison a été faite dans un format approuvé, afin de l'utiliser afin de garder tous les examinateurs de deviner ce que vous essayez de dire.
5 Procéder à un examen final des comptes, la mise à niveau ou de déclassement au besoin. Commentaires négatifs peuvent être difficiles à écrire, mais vous pouvez dire beaucoup par ce que vous ne mentionnez pas. Par exemple, si vous vous sentez qu'un employé est pas apte à conduire, ne pas inclure les énoncés qui indiquent des rôles de leadership comme «facilité» ou «le fer de lance." Soyez critique et honnête avec tous les avis que vous relayez dans l'évaluation du travail. Vous devriez avoir des chiffres, des faits et des notes de service pour sauvegarder tout ce que vous écrivez sur une évaluation du travail.
Conseils et avertissements
- Ne pas utiliser une évaluation comme un moyen de «revenir à" un autre employé pour une raison quelconque. Votre propre superviseur ou examinateur sera très probablement être en mesure de voir ce que vous faites et allez commencer à remettre en question votre propre crédibilité.