Concevoir votre propre répertoire d'adresses personnel peut vous offrir le look et le contour spécifique qui est le plus pratique pour vos goûts et besoins. L'utilisation d'outils informatiques standard peut vous aider à créer un répertoire d'adresses personnel avec facilité. Beaucoup de répertoires d'adresses disponibles à l'achat peuvent être coûteux et peu esthétique, donc la conception de vos propres offres vous une totale liberté et de créativité. applications gratuites, standard sont disponibles sur chaque ordinateur, tels que Word et Excel, qui peut fournir un moyen facile de concevoir un répertoire d'adresses personnalisé.
Instructions
1 Ouvrez un document Word sur votre ordinateur, puis cliquez sur le menu "Outils". Faites défiler jusqu'à "Lettres et publipostage," puis cliquez sur "Mail Merge." Cela accéder à toutes les données de votre boîte aux lettres d'adresses. Cliquez sur la sélection "Répertoire" de l'onglet "Sélectionner un document". Le document actif devient le document principal.
2 Cliquez sur "Suivant" pour démarrer le répertoire de documents. Tapez le texte que vous voulez répéter pour chaque élément dans votre répertoire, des étiquettes telles que Nom: et adresse :. Ne pas inclure le texte que vous souhaitez imprimer une seule fois dans le document de répertoire résultant à ce stade.
3 Terminez la saisie de toutes les données pertinentes dans votre document principal, et insérer toutes les informations nécessaires pour les champs de fusion, puis cliquez sur "Enregistrer sous" dans le menu fichier. Nommez votre document comme vous le souhaitez, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".
4 Cliquez sur "Suivant" pour prévisualiser votre répertoire, et jetez un oeil à ce que vous avez créé. Si des ajustements doivent être effectués, appuyez sur le menu "Edition" et ajuster les caractéristiques nécessaires. Appuyez sur "Enregistrer" lorsque vous avez terminé et le répertoire est complet. Imprimez les pages si vous voulez une copie papier pour référence, sinon, conserver le fichier enregistré sur votre bureau.