Une réunion de famille lettre de bienvenue agit comme un gros câlin, saluant la famille à la semaine ou week-end à venir. Contrairement à une lettre de voeux, qui habituellement seulement dit «bonjour» à un groupe, une lettre de réunion porte sur des points importants pour le groupe de la famille, comme de porter un certain T-shirt de couleur pour garder les familles ensemble. Lors de la rédaction de la lettre de bienvenue, le mélange d'un ton informel, amical avec une voix informative est la route idéale.
Instructions
1 Commencez par une salutation amicale. membres de la famille d'adresses avec un "Bonjour à tous", "Bienvenue (insérer le nom de famille pluralisé)," ou Bienvenue sur le (nom de famille) Réunion annuelle! "Garder la lumière de ton et informel pour créer une atmosphère accueillante fun-loving.
2 Écrire un premier paragraphe attentionné. Veiller à tous les membres de la famille sont arrivés en toute sécurité et sont satisfaits de l'hébergement, et à qui parlent si elles ne sont pas. Dites les clients où ils peuvent prendre un verre rapide et quelque chose à manger, comme la cafétéria de l'hôtel ou un restaurant grec à travers la rue. Mettre en place une base d'accueil pour tous vos invités, tels que la cafétéria centrale ou la réception de l'hôtel, si quelqu'un s'égarer accidentellement du groupe.
3 Inclure des informations utiles. Si vous organisez la réunion à une communauté de retraite, ranch, hôtel ou à la plage, note un peu plus sur la région et le temps prévu pour la durée de votre séjour. ! Par exemple, "Bienvenue Franklins! J'espère que vous avez tous eu des vols sûrs du Midwest au sud-ouest. Nous sommes impatients d'une grande semaine, rempli de plages, le soleil, une cuisine délicieuse et de détente bien nécessaire Le Oliver Beach Resort attend ensoleillée météo et une douche de pluie ici et là au cours des prochains jours ".
4 Choisissez une heure et le lieu. Donnez aux membres de la famille le temps de se détendre et s'installer avant d'appeler un temps de réunion. Attribuer une ou deux heures. Par exemple, écrire «Vous avez tous eu de longs voyages. Rafraîchissez avec une douche, ou faire une sieste, prendre un verre et manger un morceau au bar de l'hôtel au premier étage." Glissez dans un temps et un lieu pour rencontrer l'après-midi ou le soir. Par exemple, informer tous les membres de la famille qui à 8 h, deux bus bleus seront en attente à l'extérieur le hall principal de l'hôtel pour les emmener à un restaurant en plein air méditerranéen.
5 Donnez un bref itinéraire. Évitez d'écrire une liste de «choses à faire» et les activités prévues dans la lettre de bienvenue. Fournir un aperçu de ce qui est en magasin pour la famille, jeunes et plus âgés, pour la réunion. Si vous êtes tous logés à une station d'hiver, notez que le ski, la luge, soirées cinéma, une piscine et un sauna intérieur, la danse et salle à manger élégante attendent. Enregistrer les ordres du jour pour un paquet de papiers que vous distribuerez donner plus tard les temps et lieux d'événements tous les jours prévus.