Entre Noël et la Saint Valentin, les pensées des jeunes couples se tournent vers l'amour et de l'engagement, un bonheur saisonnier qui déclenche la saison d'achat non officielle pour les mariées-à-être. Une des meilleures façons d'attirer ces femmes idéalistes (et le marié occasionnelle) est en organisant et en mettant en scène un spectacle de mariée afin acheteurs harcelés peuvent trouver tous les services de mariage dont ils ont besoin sous un même toit.
Instructions
1 Comprendre le défi de monter un spectacle de mariée. Votre travail sera de mettre en valeur les fournisseurs axés sur le mariage afin couples engagés peuvent sauter commencer leur planification en trouvant les biens et les services dont ils ont besoin en un seul endroit. En outre, vous serez chargé de fournir des fournisseurs avec un captif, public réceptif pour leurs biens et services.
2 Choisissez la bonne saison pour le spectacle. Les incontournables tels que les robes de mariée et des salles de banquet sont les premiers arrangements une épouse fait parce robes nécessitent traditionnellement longs délais pour les modifications et les salles de réception sont souvent réservés un an (ou plus) à l'avance. show nuptiale saison débute dès la fin de Février pour tirer profit des femmes fiancées qui reçoivent leurs Solitaires sur Noël, le réveillon du Nouvel An ou la Saint Valentin.
3 Louer un lieu énorme. Détermination de la taille de la fréquentation est l'une des tâches les plus difficiles pour le nouveau spectacle facilitateur de mariée. Passez du temps à apprendre sur les autres salons de la mariée dans la zone pour déterminer quelle taille foule vous pouvez vous attendre, puis utiliser cette estimation pour trouver un endroit qui a aussi des toilettes adéquates, un éclairage suffisant et prises électriques afin exposants peuvent exécuter leur équipement. Si vous ne me dérange pas l'empiètement du public, un centre commercial de vente au détail peut accueillir votre événement.
4 Solliciter la bonne combinaison de fournisseurs. La pièce maîtresse de nombreux spectacles de mariée est un défilé de mode organisé par un ou plusieurs magasins formels d'usure, donc commencer en choisissant les drapiers des hommes et des femmes qui sont prêts à mettre en scène le spectacle. Dresser une liste des fournisseurs tels que les traiteurs, les coordonnateurs de mariage, agents de voyages, DJs, boulangers, fleuristes, partie responsables de faveur et d'autres entreprises nuptiales liées.
5 Choisissez entre l' admission gratuite et un droit d'entrée modeste. marketing vieille école croire que les gens ont une plus grande valeur perçue d'un événement quand ils doivent payer pour entrer, mais vous aurez à utiliser votre jugement pour décider si le marché va payer pour l'admission. En général, les organisateurs de mariage comptent sur le stand / location de l'espace et les commodités qui viennent avec la mise en place et au démontage des expositions pour les revenus, de sorte que figurent dans votre équation au moment de décider lors de la charge des frais.
6 Envoyer des documents de marketing aux entreprises sur votre liste d'invitation (étape 4). Inclure une lettre de motivation convaincante invitant la participation et de la littérature qui couvre les options de l'espace d'exposition. Un document mettant en évidence les avantages d'avoir ce public captif en un seul endroit pour la journée ajoute incitation. Inclure des délais pour les réservations d'espace et d'encourager les premières inscriptions en offrant un rabais lève-tôt.
7 Monter une campagne publicitaire. Le montant de l'effort que vous mettez dans la publicité peut faire ou défaire votre spectacle de mariée. Parler avec les représentants des journaux et des médias audiovisuels. Louer des listes de noms de mariée des entreprises locales avec établies registres de cadeaux de mariage. Commencez le marketing direct mariées au moins trois mois avant le spectacle et commencer à pré-show publicitaire au moins quatre semaines à l'avance. Enregistrer un paquet sur les frais de publicité en faisant des arrangements coopératifs avec les exposants, ou cabine de battage des frais de location en ajoutant les frais de publicité à des paquets. Contactez fiancés dès que vous voyez leur annonce dans vos journaux locaux.
8 Construire des relations publiques de planification dans votre événement. Approchez les producteurs et les éditeurs locaux au sujet des entrevues avant le spectacle de mariée. Les médias seront les plus intéressés par votre histoire si vous promettez incitations lecteur / spectateur. Par exemple, offrir de donner des conseils épouses chaudes sur les nouveaux styles de robe, ou volontaire pour enseigner les épouses comment réduire les coûts en faisant des faveurs de mariage.
9 montrent la configuration Superviser (typiquement le jour avant le spectacle). Louer talkies-walkies pour rester en contact avec les équipages. Marquez les livraisons hors de votre liste de contrôle lorsque les tables de location, les rideaux de la cabine, des plantes décoratives et d'autres éléments structurels arrivent. Assurez-vous à la disposition des exposants - surtout si elles ont besoin d'aide ou avez des demandes de dernière minute pour les services que vous pouvez fournir.
10 Arrivée tôt spectacle jour et vous rendre disponible tout au long de l'événement. Surveiller la déchirure vers le bas à la fin de la journée. Demandez aux fournisseurs de régler les comptes en souffrance avant leur départ et leur demander de remplir une évaluation afin que vous puissiez déterminer comment améliorer le spectacle de l'année prochaine.
Conseils et avertissements
- Envisager de rejoindre une organisation comme Bridal Voir producteurs International. Cette organisation commerciale de 13 ans existe pour aider les producteurs de spectacles de mariée et les fournisseurs de services de l'industrie se réunissent pour des conseils d'affaires et de réseautage. Contactez un courtier d'assurance commerciale pour obtenir une couverture pour une période de temps qui va de l'installation à abattre pour vous protéger contre la responsabilité, dommages ou vol réclamations.