Une dédicace pour l'ouverture d'un nouveau site de lieu d'affaires ou de loisirs est pas la même sans une cérémonie d'inauguration. Soyez à l'avant-garde et de faciliter la création d'un tel événement cérémonieux. Comme pour tout autre événement réussi, une bonne planification est essentielle. Prévoyez suffisamment de temps "pré-production" pour l'événement. Vous ne voulez pas attendre la dernière minute et ajouter tout stress supplémentaire. Si cela est fait dans le bon sens, la création d'un tel événement peut être un amusement et tâche gratifiante.
Instructions
1 Consulter les membres clés de l'entreprise de la cérémonie sera organisée pour discuter de fois qu'ils seront disponibles. Vous aurez envie d'organiser l'événement autour de leur calendrier. Tous les principaux participants devront être présents à la cérémonie.
2 Choisissez un maître de cérémonie pour accueillir votre événement. Choisissez quelqu'un qui a d'excellentes aptitudes à parler en public et un grand sens de l'humour pour divertir les invités.
3 Créer une liste de personnes à inviter. Utiliser l'aide des participants clés. Vous souhaitez inclure les personnes qu'ils veulent inviter aussi.
4 Promouvoir la cérémonie. Organiser une liste des médias que vous pouvez utiliser pour faire connaître l'événement, tels que les journaux, la télévision, Internet et radio. Contactez chaque média. dépliants d'impression et posters à afficher dans le quartier. Pensez à votre public cible pour vous aider à choisir des emplacements pour la promotion, tels que les épiceries, les écoles ou ailleurs avec beaucoup de gens et de l'activité de l'entreprise.
5 Faire une invitation qui inclut le nom de la cérémonie, l'adresse et l'heure de l'événement. Inclure les noms des chiffres associés importants tels que l'hôte, ruban coupe et d'autres participants clés. Fournir des informations sur l'invitation pour les clients potentiels à RSVP
6 Créer un programme pour donner aux clients afin qu'ils sachent informations vitales telles que qui prendra la parole; quelle heure de la cérémonie d'inauguration réelle va commencer; qui sont les principaux participants de l'événement sont; et le temps de fermeture.
7 Envoyer les invitations et de garder un fichier précis de la liste RSVP.
8 Achetez une paire de ciseaux géants (environ 3 pieds de long) et un peu long ruban rouge. Ceux-ci peuvent être achetés dans un magasin de fournitures de parti.
9 Le matin de la cérémonie, a mis en place le siège pour accueillir tous les invités. Asseyez-vous, regarder les fruits de votre travail acharné, et profiter de la cérémonie.
Conseils et avertissements
- Lors de la publication des informations pour promouvoir votre événement, d'abord obtenir la permission de poster des dépliants, que certains endroits ne peuvent pas permettre cela. Par exemple, certains bureaux de poste peuvent vous permettre de ne pas promouvoir votre événement au sein de leur établissement. Cependant, essayez de poster des dépliants et des affiches à proximité du bureau de poste, le bureau de poste génère beaucoup d'activité publique.