La tenue d'un tirage au sort est un moyen facile d'amasser des fonds pour une cause. organismes sans but lucratif et les écoles utilisent des tombolas pour aider à amasser des fonds. La différence entre ces organisations ne change pas la façon dont le tirage est exécuté; cependant, les organisations à but non lucratif ont besoin d'une autorisation spéciale afin de tenir un tirage au sort dans le Colorado. Les types les plus communs de tirages au sort sont des tirages 50/50 et des tirages au sort. Les deux nécessitent peu de la manière de mettre en place, bien que vous aurez besoin de mettre de côté plus d'argent si la tombola va avoir un prix spécial.
Instructions
Instructions
1 Décider du type de tirage que vous allez tenir. A 50/50 tombola n'a pas besoin de planification préalable puisque la moitié de l'argent amassé dans la vente de billets est le prix, mais si vous voulez donner un prix, vous devez décider à l'avance tout ce que ce prix sera. Les paniers-cadeaux et les chèques-cadeaux sont relativement peu coûteux et veiller à ce que la plupart des fonds recueillis seront consacrés à votre cause.
2 Postuler pour une licence de tombola avec le Secrétaire d'Etat du Colorado Division.This de licence licence est nécessaire pour toute organisation qui a l'intention de recueillir des fonds pour leur cause ou d'une institution. La licence est valable pour un an, à compter du 1er janvier et se termine à 23h59, décembre 31. Le montant des taxes applicables dépendent de combien d'argent votre tombola soulève chaque trimestre. Le site de la division de licence a une liste de tous les frais neccesary et formulaires de demande (voir les références).
3 Achetez les billets. magasins à un dollar et magasins de fournitures de parti vendent des rouleaux de billets de tombola. Assurez-vous que quel que soit le style de billets que vous achetez il y a des numéros de série imprimés sur chaque billet: un pour vous et un pour la personne qui achète le billet.
4 Décider sur le prix des billets. Le prix du billet dépendra du prix attribué au tirage au sort et la quantité de billets que vous souhaitez vendre. Vous pouvez payer moins d'argent pour des billets 50/50, mais si vous êtes titulaire d'un tirage au sort qui décerne un prix, vous devez vous assurer que vous couvrir le coût du prix avec vos ventes de billets et encore faire de l'argent. Créer offres de prix qui encouragent les gens à acheter plus de billets. Si vous vendez les billets à 1 $ pièce, vendre trois pour 2 $.
5 Annoncez la tombola. Placez des dépliants dans les centres communautaires locaux et pubiens babillards. Inclure des informations sur la date du tirage au sort et la façon dont les billets seront vendus (événement ou porte-à-porte). Assurez-vous que vous dites clairement ce que l'organisation ou la cause sera bénéfique.
6 Vendre les billets. Si le tirage au sort est organisé lors d'une fête, mettre en place un stand ou faire circuler des bénévoles dans la salle pour vendre des billets. Quand il n'y a pas d'événement réel, porte-à-porte pour vendre les billets. Vous aurez besoin de garder une trace des noms et des numéros de téléphone des personnes qui achètent les billets de sorte que vous pouvez les contacter après le tirage au sort.
7 Tally le montant d'argent que vous avez soulevé. Plutôt que de donner le gagnant une enveloppe pleine de monnaie, écrire un chèque pour couvrir le montant et inclure un accusé de réception signé.
8 Dessinez le billet gagnant.
9 Annoncer le numéro gagnant et de présenter le gagnant avec leur prix. Vous aurez besoin de contacter le gagnant si le tirage au sort tombola n'a pas eu lieu publiquement.