Avec les millions d'autres détails pour planifier un mariage, vous devriez vraiment faire un plan de salle. Cela permettra d'assurer que tous vos invités ont un endroit désigné et qu'ils seront en mesure de rester avec des gens qu'ils connaissent et comme et que les personnes les plus importantes ont un siège près de la mariée et le marié. Un plan de salle prend la conjecture de choses pour vos invités.
Instructions
1 Imprimez votre liste de RSVP à partir de votre ordinateur. Vous devriez avoir tous vos RSVPs enregistrés dans votre fichier Excel ou un fichier de programme de traitement de texte. Assurez-vous que la liste a le nom de chaque personne inscrite individuellement, de sorte que vous avez un nombre total de personnes qui ont besoin d'être assis.
2 Obtenir une copie des arrangements de table. Décidez où vous voulez que la table de la tête ou d'une table amie pour aller. Marquez et désigner qui siège où (s'il y a une table de tête).
3 Nombre des tableaux au crayon. Ecrire dans les personnes les plus importantes d'abord, les parents, les grands-parents, frères et sœurs et d'autres personnes spéciales. En général, vous voulez que ces gens aussi près de la mariée et le marié que possible. Dans votre fichier Excel de votre liste d'invités, tapez le numéro de la table ils seront assis à afin que vous puissiez plus tard liste d'impression pour le check-in.
4 personnes Groupe ensemble de votre liste de RSVP qui sont associés ou se connaissent et se entendent bien. Attribuer les clients aux tables. Continuer d'affecter et d'écrire dans les personnes sur le plan de la salle jusqu'à ce que vous avez tous les clients affectés à un siège.
5 Entrez tous les numéros de table dans votre fichier de liste d'invités Excel ou créer une liste de tous les clients et leurs numéros de table. Imprimer cette pour le check-in.
6 Faites vos cartes de place et de les stocker dans l' ordre alphabétique de sorte que les noms seront faciles à trouver pour qui exécute votre table de check-in.
Conseils et avertissements
- Prévoyez suffisamment de temps sur vos invitations pour quand RSVPs sera due à faire votre plan de salle afin que vous ne devez pas laisser à la dernière minute. Laissez quelques sièges supplémentaires à quelques tables pour RSVPs de dernière minute et des invités inattendus.