Comment planifier une promenade de mémoire

January 13

Comment planifier une promenade de mémoire


Une promenade de mémoire ou course peut être une merveilleuse façon d'honorer un être cher qui a passé, et d'amasser des fonds pour un organisme de bienfaisance. Il y a plusieurs parties à l'organisation d'une marche de la mémoire, mais après quelques étapes de base vous aidera à travers le processus de planification afin que votre pied est un succès.

Instructions

Planification

1 Comment planifier une promenade de mémoire

Choisir une date pour la marche de la mémoire programmera votre calendrier.

Choisissez une date pour votre promenade. Référence site Web de votre ville, journal, les groupes religieux et d'autres organisations pour être sûr que votre événement ne sera pas en conflit avec d'autres manifestations prévues ce jour-là.

2 Choisissez un itinéraire et la distance pour la promenade. Mesurer la distance pour vous assurer qu'il tombe dans la plage que vous avez sélectionné.

3 Obtenir la permission d'utiliser la route de la ville et les propriétaires fonciers. Demandez s'il y a quelque chose se produit à la date qui interdirait la route d'être utilisé. Obtenir l'approbation de la ville et de coordonner l'événement avec la police locale si des routes seront fermées pour votre promenade.

4 Contactez l'organisme de bienfaisance à laquelle vous souhaitez faire un don du produit. Demandez la permission d'utiliser le nom et le logo de l'organisme de bienfaisance de votre matériel de marketing. Inviter des représentants de charité pour aider à planifier l'événement.

5 assurance responsabilité civile sécurisé afin de garantir que les problèmes médicaux sont couverts au cours de la marche de la mémoire.

6 Coordonner la logistique événementielle jour pour inclure parking, salles de bains, stations d'hydratation, postes de premiers secours, un système de garde-temps et une partie à la ligne d'arrivée.

7 Commandez une ligne bannière d'arrivée qui annonce l'événement, ainsi que des médailles pour les gagnants et / ou participants.

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8 Comment planifier une promenade de mémoire

Faire connaître votre événement tout au long de votre communauté afin d'assurer une participation saine.

Faire connaître la mémoire à pied de vos amis, votre famille et la communauté par e-mail, les médias sociaux, les messages texte et les appels téléphoniques. Demandez à l'organisme d'envoyer des avis d'événements à sa base de données, et d'afficher l'événement sur son site Web et les médias sociaux.

9 Envoyer un communiqué de presse aux médias locaux.

dix Inclure des informations sur la personne honorée, l'organisme de bienfaisance, la date, l'heure, les directions, la collecte de fonds et les coordonnées.

11 Gardez les participants, les responsables municipaux, les membres de la charité et le personnel des médias informés de la progression de la marche de la mémoire. Spawn plus de couverture médiatique avec des histoires ou des repères de motivation.

Conseils et avertissements

  • Assurez-vous d'avoir un plan d'intempéries.
  • Ordre T-shirts pour les participants mémoire de marche de sport de votre proche photo et le nom.
  • Planifier un bref discours au début ou à la fin de la marche de la mémoire pour honorer votre bien-aimé qui a passé.
  • Un fournisseur d'assurance peut recommander la couverture qui est approprié pour votre promenade de mémoire.