Transcrire une conversation est le processus d'écrire exactement ce qui a été dit. Transcriptions sont utilisés dans les salles d'audience, dans les affaires et dans de nombreux autres paramètres. Ils le rendent facile de trouver rapidement des pièces pertinentes ou importantes d'une conversation.
Instructions
1 Enregistrer la conversation à l'aide d'un dispositif d'enregistrement de haute qualité.
2 Lancer la transcription, dans un traitement de texte, avec un en-tête précisant les noms des orateurs et la date de l'entrevue.
3 Démarrez l'enregistrement. Tapez ce que vous entendez. Utilisez les noms complets pour la première fois chaque personne parle; ensuite indiquer le haut-parleur avec ses initiales. Vous pouvez utiliser la fonction "Rechercher et remplacer" pour changer les initiales de noms complets dans tous les cas plus tard. Si l'anonymat est nécessaire, utiliser un autre indicateur pour chaque haut-parleur, comme P1, P2 et ainsi de suite.
4 Pause l'enregistrement quand il est devant vous. Vous aurez probablement taper plus lent que les haut-parleurs parlent, donc une pause et puis redémarrez au besoin. Vous pouvez aussi avoir besoin de revenir en arrière.
5 Notez tout exactement comme il est dit dans la conversation, y compris les mots de remplissage tels que «euh» et «similaires». Ne pas modifier ou de corriger la grammaire.
6 Utilisez un ensemble standard d'orthographe pour les mots spécifiques à la région.
7 Tapez [??] (points d'interrogation entre parenthèses) si vous ne pouvez pas faire ce qui est dit pendant une partie de l'enregistrement.
Conseils et avertissements
- Songez à vous procurer une machine de transcription, qui comprend une pédale qui vous permettra de garder vos mains libres pendant la pause et le redémarrage de l'enregistrement et de la possibilité de ralentir ou d'accélérer la lecture.