Organiser des invitations d'obtention du diplôme est similaire à la commande des annonces de mariage; cependant, les invitations contiennent habituellement plus de détails sur la cérémonie de remise des diplômes et toute autre partie après. Invitations ne doivent pas être formel; ils devraient refléter le ton ou le thème de la fête. Envoyez les invitations avec des annonces d'obtention du diplôme, les envoyer séparément avec aucune annonce, ou les envoyer peu après les annonces sont envoyées par la poste.
Instructions
1 Sélectionnez quel style d'invitation à utiliser. Votre compagnie d'annonce de l'obtention du diplôme peut être un bon point de départ pour la visualisation de différents styles d'invitations et de recueillir de l'information sur les prix. invitations d'obtention du diplôme ne doivent pas provenir de la même imprimante, sauf si vous voulez garder l'uniforme de look.
2 Demandez pour commander des délais si vous envisagez de commander vos invitations. Vous avez besoin de savoir combien de temps il faut pour la livraison et vous voulez suffisamment de temps pour traiter et invitations de messagerie.
3 Remplissez toutes les informations sur l'invitation. Que vous ayez les pré-imprimés ou de remplir les blancs vous-même, donner le temps, la date et le lieu de la fête et dire si la nourriture et des boissons seront disponibles. Mettez le numéro de téléphone RSVP et la date d'échéance au botom de l'invitation ou sur une carte séparée pour être insérée en elle.
4 Adresse les invitations en utilisant la même formalité que les annonces d'obtention du diplôme. Les personnes seules et mariées doivent être adressées avec saluts appropriés. Si les enfants sont inclus dans l'invitation, la simple addition de "et de la famille" est acceptable.
5 Envoyer des invitations à la même époque que les annonces d'obtention du diplôme ou au moins quatre semaines avant la fête.
6 Écrivez le nom et l'adresse de chaque personne ou famille invité sur des fiches, une pour chacun. Déposer les cartes dans la boîte par le nom de l'invité. Comme les réponses viennent, placer la carte correspondante dans un "oui" pile ou "non" pile afin que vous sachiez combien de nourriture et des boissons à acheter. Si le client donne un cadeau au diplômé, notez le point sur la carte. Cela vous aidera lors de l'écriture "merci" notes.
Conseils et avertissements
- Toujours acheter plus d'invitations que vous avez besoin dans le cas où vous avez oublié quelqu'un sur votre liste d'invités.
- Ordre de coordination des notes de remerciement.
- amis Recruter ou membres de la famille pour aider les enveloppes d'adresse.