Snail mail (en utilisant le service postal régulier), ainsi nommé en raison de sa nature relativement lente par rapport à l'utilisation du courriel, la messagerie texte et la messagerie vocale, a de nombreux avantages par rapport aux autres techniques de communication. De toute évidence, les autres sont beaucoup plus rapides et ils ont leur place, mais la rapidité est pas toujours le meilleur choix, plus productive et significative, en particulier en ce qui concerne l'établissement, le maintien et les relations de plus en plus. Même les associations professionnelles ne sont pas nécessairement renforcées par rapide, mais essentiellement plus faible, les communications. Ceci est encore plus vrai en ce qui concerne les relations personnelles telles que des amitiés, des correspondants et des relations amoureuses. Snail mail peut être beaucoup plus lent, mais il est un moyen beaucoup plus personnel et gratifiant de communiquer. Dans votre vie professionnelle, et surtout dans votre vie personnelle, courrier postal peut non seulement améliorer et développer cette relation, mais il peut fournir le moyen par lequel vous pouvez créer un lien profond et puissant qui va durer toute une vie.
Instructions
Étapes de rédaction de lettres Utilisation du service postal
1 Découvrez le nom complet et l'adresse du destinataire de votre lettre. Si elle est une relation stylo-pal, l'adresse aurait dû être donnée lorsque la relation a été mis en place. En affaires, le plus souvent une carte de visite aurait l'adresse ou le site Web de l'entreprise doit afficher son adresse postale. Dans les relations personnelles (romantique, amitié ou de famille), si le destinataire ne vous donne pas l'adresse, vous pouvez appeler, texte ou lui envoyer un courriel lui demandant, ou quelqu'un que vous connaissez tous les deux devriez être en mesure de vous le donner.
2 Adresse de l'enveloppe comme suit: La première ligne d'une adresse postale doit contenir le nom et prénom du destinataire précédé d'un titre (tel que "M.", "Mme", "Mademoiselle", "Mme" ou "Dr. »). Si elle est une relation d'affaires, habituellement la personne aura un titre d'affaires, comme «directeur du marketing." Ce titre d'entreprise peut suivre le nom par une virgule directement après le dernier nom sur la première ligne, ou il peut être lui-même sur la deuxième ligne; le nom de l'entreprise serait sur la ligne suivante. La ligne suivante devrait être le nom de la rue avec le numéro de la maison ou l'appartement précédent, ou "Post Office Box" et son numéro. La dernière ligne serait le code ville, état et ZIP. La ville serait écrit avec une virgule directement après. L'Etat devrait suivre la ville avec un espace entre et doit être montré comme un à deux lettres, abréviation capitalisée, suivi d'un autre espace, puis le code postal à cinq nombre (plusieurs numéros peuvent être utilisés pour plus d'adressage spécifique, mais ne sont pas habituellement nécessaire).
Toutes ces informations devraient commencer vers le milieu de l'enveloppe, en commençant au centre horizontal de l'enveloppe. Votre nom et adresse doivent être répertoriés dans le même format de ligne et situé dans le coin tout en haut à gauche. Le timbre doit être placé dans le coin en haut à droite. Les timbres peuvent être achetés à votre bureau de poste local, ou sont parfois disponibles à la vente dans les supermarchés.
3 Écrivez votre lettre sur du papier de bonne qualité qui est la même largeur que l'enveloppe de sorte qu'il suffit d'être plié dans une direction. À moins qu'il est une lettre d'affaires, il est préférable à la main-écrire la lettre, plutôt que de taper sur un ordinateur et de l'imprimer. Si elle est une lettre d'affaires, votre adresse de retour et la date devraient être au sommet. Seule la date est nécessaire pour la correspondance personnelle, mais il pourrait être utile au destinataire si votre adresse ont été répertoriés et, au moins pour votre première lettre. Une lettre d'affaires serait alors montrer une salutation, comme «Cher M. Smith," alors qu'une lettre personnelle serait écrit «Cher Joe," ou même simplement "Joe". Le reste de votre lettre contiendrait les informations que vous voulez partager, et devrait comprendre l'intérêt et des questions pour le destinataire. Cela vous aidera à inspirer lui de vous répondre dès que possible. Fermez la lettre avec "l'espoir de vous entendre bientôt", "Merci", "votre ami", etc., ou plus formellement (et pour des relations d'affaires) avec "Sincèrement," "Très sincèrement, etc.», puis signez votre nom ci-dessous les mots de clôture.
4 Pliez votre lettre en tiers de sorte qu'il est un peu plus petit que l'enveloppe. Insérez la lettre et sceller l'enveloppe fermée. Double-vérifier que les adresses sont correctes, et le timbre est fermement fixés. Postez la lettre à votre bureau de poste local ou le placer dans votre propre boîte aux lettres, en soulevant le drapeau de laisser votre personne mail sachez que votre boîte aux lettres contient une lettre à être ramassé et envoyé sur son chemin. Votre relation snail-mail nouvelle a maintenant commencé. Heureusement, vous recevrez votre réponse dans une semaine ou deux.
Conseils et avertissements
- Beaucoup de gens enregistrent leurs lettres (y compris les enveloppes avec les timbres annulés) pour référence et des rappels dans des situations d'affaires, et comme souvenirs dans les relations personnelles. La touche personnelle impliquée dans ce type de communication peut contenir des souvenirs chaleureux qui semblent acquérir encore plus de sens que le temps passe.
- Selon quelle distance votre lettre va, la poste peut prendre quelques jours ou jusqu'à une semaine ou plus pour atteindre son destinataire (même plus si la destination est un autre pays), de sorte que la patience est un ingrédient nécessaire à la communication dans ce manière. Lorsque votre réponse n'arrive cependant, il semble plus probable d'être bien la peine d'attendre.