Vous pouvez avoir rencontré les mots RSVP dans une invitation à un événement ou à une réunion particulière. RSVP est l'acronyme de l'expression française, "Répondez s'il vous plaît," qui se traduit par: «S'il vous plaît réponse." cartes RSVP sont inclus avec des invitations, et le bénéficiaire est responsable de retourner sa carte, indiquant sa présence et le nombre de personnes qu'ils apportent. La personne tenue de l'événement utilise les cartes de RSVP pour évaluer combien de personnes attendent de faire du lieu et de la restauration arrangements nécessaires.
Instructions
1 Décider de la marque et le ton de votre carte de RSVP. Il est important d'utiliser une diction compatible avec l'invitation. Si votre événement est formel, comme un mariage, votre carte de RSVP doit être formelle. Vous ne devez pas inclure une image ou un dessin sur votre carte RSVP puisque le but principal est de ne pas attirer mais pour vous informer sur la présence du destinataire.
2 Déterminer la date à laquelle le destinataire doit répondre par. Un bon délai sera d'envoyer les cartes d'une semaine avant que vous devez confirmer le nombre de personnes avec le personnel du lieu où vous serez hébergez l'événement. Vous voudrez peut-être parler des lignes directrices pour l'événement, telles que le code vestimentaire, ou toute autre chose dont ils ont besoin pour apporter, comme les chaussures de danse.
3 Désigner un espace pour le nom du destinataire, en tapant "Nom", suivi d'un blanc. Cela vous qui seront présents afin que vous puissiez réserver une table pour lui et l'invité, il ou elle apportera notification. En dessous de la ligne de nom, ajouter deux boîtes choix - une case «Oui» et «Non». Vous pouvez modifier le libellé de la case «Oui». Il peut être écrit comme «Ravi de participer à votre événement." La case «Non» peut être écrit comme, "Regret à décliner."
4 Demandez la préférence alimentaire bénéficiaire. Vous pouvez créer des cases à côté des choix alimentaires, comme le poulet, le poisson, le bœuf ou de porc, selon le menu de votre événement. Cela vous aidera à décider combien de chaque type de nourriture que vous avez besoin de commander à partir du service de restauration.
5 Imprimer votre adresse retour à droite sur le centre dans le dos de la carte afin que votre client peut envoyer la carte directement à vous. Ajouter quatre lignes sur le coin supérieur gauche à l'arrière de la carte afin que votre destinataire peut ajouter leur propre adresse avant de l'envoyer. Vous pouvez inclure un timbre pour le rendre facile pour vos invités simplement déposer l'enveloppe dans le bureau de poste sans avoir à regarder pour un timbre.
6 Insérez les cartes dans leurs enveloppes respectives, ainsi que l'invitation à votre événement. Vous pouvez ajouter une note sur votre invitation sur les cartes de RSVP, comme "PS. S'il vous plaît voir la carte de RSVP attaché." Il est également important d'ajouter un délai afin que vos invités sauront par où vous vous attendez les cartes. Vous pouvez phrase ce que, "S'il vous plaît répondre par« MM / DD. "1