Philosophe et au début de critique des médias Marshall McLuhan a inventé l'expression, «Le médium est le message"; autrement dit, l'outil de communication utilisé pour transmettre un message est un message en soi. Ainsi, les outils utilisés pour communiquer font une différence. Décider quel outil de communication est le meilleur sera différent en fonction de la situation et la personne qui fait la communication.
Partage de fichiers et d'information
Quand une entreprise ou un individu a une grande quantité d'informations à partager, email traditionnelle est pas le chemin à parcourir. Les grands fichiers graphiques, texte ou vidéo prennent trop de temps pour transférer, boucher un système de messagerie ou simplement obtenir rejeté par de nombreux systèmes de messagerie des entreprises. La meilleure part des outils de communication des fichiers instantanément, sans avoir besoin de passer par les systèmes de messagerie. Certaines solutions sont des services de fichiers d'envoi. Il existe également des réseaux de partage de fichier. Pour auto back-up, partager et stocker des données dans une atmosphère «nuage». les programmes de partage de fichiers sont l'un des meilleurs outils de communication.
Résolution des conflits
Pour résoudre les malentendus et les conflits interpersonnels, aucun autre outil de communication remplace la parole. Souvent, l'utilisation d'autres outils tels que le courrier électronique, des téléphones ou des messages instantanés compliquer et exacerber les malentendus et les problèmes. négociation calme et rationnelle fonctionne mieux que la colère, la justification ou la concurrence, il est donc préférable d'utiliser des mots calmes, exprimer vos sentiments en utilisant «je». Par exemple, «Je me sens frustré quand vous ne me dites pas que vous allez sortir de la ville pour la semaine." Pour certaines situations, telles que la résolution d'un conflit, les conversations en face-à-face sont toujours les meilleurs outils de communication.
Obtenir rapidement des messages courts
Pour communiquer des bouts de l'information rapidement, il y a deux principales alternatives. La première est pour un individu ou un petit groupe, où des messages instantanés --- soit sous la forme d'un texte à un téléphone cellulaire ou sous la forme d'un message médiatisée par ordinateur --- est l'outil supérieur. Pour obtenir un court message à un grand groupe de personnes rapidement, le réseautage social est l'outil supérieur. Bien qu'il existe des inconvénients à chaque ---- tels que le fait que les gens doivent être suivants un compte sur les sites de médias sociaux pour être sûr d'obtenir la notification, et il est impossible d'envoyer un message instantané pour lequel vous ne possédez pas à quelqu'un numéro de téléphone ou IM nom de compte --- ces outils sont le moyen le plus rapide et le plus efficace pour atteindre les personnes presque instantanément avec une courte note.
Promotion
Quand une entreprise ou d'une personne a une annonce à faire pour autant de personnes que possible, le communiqué de presse est encore un puissant outil de communication. Les communiqués de presse sont une forme de communication standard reconnu par tous les médias dans le monde. Un communiqué de presse permet à une entreprise ou d'une personne à raconter sa propre histoire sa propre voie, et il est souvent imprimé verbatim par des sorties d'impression avec des budgets serrés. Il peut également être utilisé comme la base d'une histoire de nouvelles légitime, donnant une entreprise encore plus de publicité gratuite. Un autre avantage d'un communiqué de nouvelles est qu'il peut être mis en ligne dans de nombreux formats et emplacements différents de sorte qu'il peut être localisé par les moteurs de recherche.
Les communiqués de presse sont souvent plein de grands mots clés et le nom de la société pour une bonne optimisation des moteurs de recherche. Ils peuvent être affichés sur les sites de médias sociaux, liés et affiché sur un site Web de l'entreprise. Utilisez le vieux communiqué de presse standard dans de nouveaux moyens pour l'outil de promotion idéal.
Gestion Impressions
L'outil de communication le plus important pour la gestion de la façon dont les autres vous voient est votre apparence. Malgré toutes les dernières technologies et les progrès des outils de communication, des vêtements, le toilettage et le langage du corps forment le numéro un outil de gestion des impressions personnelles. Utilisez la communication non verbale à votre avantage en vous habillant professionnellement et puissamment pour un appel d'entrevue ou de vente, en utilisant un contact visuel, debout et assis debout sans être raide et en évitant les tiques nerveux tels que vérifier fréquemment votre montre ou de jouer avec vos bijoux. Gérer l'impression que vous faites sur les autres avec la communication non verbale confiant.
Infomation, travail créatif
Je pense qu'il est juste de dire que les ordinateurs personnels sont devenus l'outil le plus habilitant que nous ayons jamais créé. Ils sont des outils de communication, ils sont des outils de la créativité, et ils peuvent être façonnés par leur utilisateur.
Bill Gates