Avoir des papiers éparpillés dans toute votre maison est en désordre et écrasante. Cela peut rendre difficile de trouver des choses quand vous en avez besoin. Les projets de loi peuvent devenir en souffrance, les prescriptions peuvent être perdues et des objets qui ne peuvent être renvoyés sans un reçu sera coincé en votre possession. Un système maison de dépôt solide peut résoudre tous ces problèmes.
Instructions
1 Attribuer un bureau à servir de centre à partir duquel tout votre dépôt et de l'organisation est effectuée. Cet espace doit avoir une agrafeuse, beaucoup d'espace de tiroir et des fournitures de bureau standard comme une agrafeuse, des timbres, des enveloppes, des étiquettes, des stylos et des différents paniers ou des boîtes. Si vous êtes en mesure de, garder un ordinateur, une imprimante et un scanner à votre bureau.
2 Organisez vos factures en deux piles --- rémunérées et non rémunérées. Placez-les dans des boîtes selon le mois, par exemple, avoir une petite boîte pour les «factures payées - Octobre" et "factures impayées -. Due en Novembre"
À un moment donné, vous ne devriez avoir 2 à 4 cases. À la mi-Octobre, par exemple, vous devez avoir deux boîtes sur votre bureau, une case "Paid - Octobre» et une case "non rémunéré - Octobre." Par Halloween, vous pourriez avoir quatre cases sur votre bureau, y compris les deux boîtes octobre et deux autres pour les factures dues en Novembre. À la mi-Novembre, tous les projets de loi d'octobre devraient être payés, vous devriez donc ré-étiqueter et réutiliser votre "non rémunéré - Octobre" case dans un but différent. Stash votre boîte «Payé Octobre» dans un placard.
3 Jeter les recettes inutiles et sauver ceux que vous avez besoin, comme les dépenses de santé ou des achats toujours sous garantie, dans des petites boîtes ou des enveloppes étiquetées par mois.
Ne pas étiqueter vos boîtes par catégorie, telles que les dépenses de santé ou les frais de voiture, pour deux raisons. La première, la plupart des gens trouvent qu'ils finissent par avoir beaucoup trop de catégories et il devient écrasante. Étiquetage par mois signifie que vous avez seulement 12 boîtes ou des enveloppes à traiter. Deuxièmement, beaucoup de dépenses qui ne correspondent pas dans une seule catégorie. Un reçu unique à partir de la cible ou Walmart peut se glisser sous des articles ménagers, les achats liés à la santé ou les dépenses d'entreprise déductibles.
Recettes et autres petits morceaux de papier peuvent facilement tomber sur des dossiers de fichiers, d'autant plus que les dossiers sont déplacés, ce qui explique pourquoi les dossiers de fichiers ne sont pas recommandés à moins que vous agrafer les reçus à une feuille de papier et de garder ceux-ci dans les dossiers de fichiers. Sinon, en utilisant une des petites boîtes ou un fichier en accordéon (qui, comme une boîte, est jointe) sera plus facile et comporte moins de risques des recettes tomber.
4 Empilez toutes les boîtes dans un carton marqué par l'année. Pour ce faire, chaque première semaine de Janvier. De cette façon, vous aurez des fichiers organisés de tous vos documents de l'année précédente, le mois marqué par mois.
Gardez les boîtes de maître au moins 3 à 5 ans, surtout si vous possédez des choses qui sont sous garantie (la plupart des garanties expirent après 1 à 5 ans) ou déductions liées à l'impôt si vous avez réclamé.
5 Photocopier les documents importants tels actes, déclarations de revenus, frais médicaux, les réclamations d'assurance, les titres de voiture, certificats d'actions et d'autres documents essentiels. Mettez les photocopies dans les dossiers de fichiers organisés par type (maison, voiture, santé) et stocker les originaux dans un coffre-fort résistant au feu.
6 Gardez un broyeur ou dans le bac de recyclage près de votre bureau afin que vous pouvez vous débarrasser de la paperasserie inutile.