Un planificateur de mariage expérimenté possède l'expertise pour assurer le jour du mariage se déroule bien. Elle coordonne, supervise et gère tous les détails de la journée spéciale, lors de la manipulation des hoquets qui menacent de perturber. De l'aide pour trouver un lieu, de choisir des menus pour garder les fournisseurs sur la cible avec un calendrier, le planificateur de mariage fait tout. Fournir les projections nécessaires lui donne les outils dont elle a besoin pour faire le travail bien fait.
Numéros de clients
La première projection d'un planificateur de mariage aura besoin est de savoir comment de nombreux invités seront présents. Ce nombre est la base pour déterminer où le mariage peut être tenu. Chaque lieu possible peut accueillir un nombre prédéterminé de personnes en fonction de s'il y aura un service complet, repas assis, buffet ou stations alimentaires. Le nombre total de personnes estimées dirige le planificateur de mariage vers un cadre intime, une grande salle de bal ou quelque chose entre les deux. Cette projection sert également de guide pour calculer les besoins pour les tables, chaises, linge de maison, vaisselle et la dotation en personnel pour servir le repas.
Budget
Le planificateur de mariage aura besoin d'un budget prévisionnel pour qu'elle puisse suggérer des lieux possibles, les options alimentaires et les fournisseurs appropriés. En estimant le nombre de personnes avec un budget prévisionnel, elle peut calculer une dépense par client. Ce numéro sert de point de départ pour toutes les dépenses, y compris la location d'espace, la nourriture et des boissons, des divertissements, des décorations et des chambres faveurs. Lors de la projection d'un budget, ne pas oublier d'inclure la robe de mariée, le coût de l'embauche d'une personne pour officier, hébergement pour la nuit, des anneaux, des invitations et d'autres éléments qui sont sur votre liste de souhaits de mariage.
Mariage
Le nombre de demoiselles d'honneur, garçons, filles de fleurs, porteurs de l'anneau et d'autres préposés de mariage aura une incidence sur la configuration d'un mariage. Si vous choisissez d'accueillir tous vos préposés à une table de tête, la salle de réception doit être assez grand pour l'accueillir. Une table chérie nécessite moins de place et offre différentes options de mise en page pour les sièges d'invité. La mise en page et la taille nécessaire pour le lieu de la cérémonie, l'espace pour une ligne et des toiles de fond nécessaires à la prise de vue formel réception seront également affectés par la taille de la fête de mariage. En fournissant le planificateur de mariage le nombre prévu de personnes dans la fête de mariage, elle peut faire les choix appropriés pour répondre à vos besoins.
Chronologie
Pour veiller à ce que le jour du mariage se déroule bien, le planificateur de mariage aura besoin d'un échéancier prévu détaillé des événements de la journée. Le calendrier devrait inclure l'arrivée de fournisseurs, y compris les musiciens, les officiants et les fleuristes. Le temps de démarrage pour la cérémonie donnera le débit pour les événements qui suivent, tels que la ligne de réception, l'heure du cocktail, la prise de vue, l'introduction de la fête de mariage, repas, danses formelles et la danse ouverte. Bien que votre planificateur de mariage va gérer l'événement en fonction de la chronologie, des facteurs imprévus peuvent changer son cours, y compris les conditions météorologiques, l'arrivée des invités et des services alimentaires. La flexibilité est la clé pour garder la journée se déroule en douceur et les invités heureux.