Une adresse clair que facile à lire obtient votre carte de Noël à son destinataire rapidement et en toute sécurité. Peser l'enveloppe en peluche pour déterminer la quantité appropriée d'affranchissement. Une lettre de retour, en raison d'une adresse illisible, une perte de temps et d'argent et les causes de votre carte pour être en retard ou même manquer la livraison tout à fait. Les vacances sont l'une des périodes les plus occupées de l'année pour le courrier et la livraison de colis. Utilisez votre logiciel de traitement de texte pour traiter les cartes ou le faire manuellement avec un stylo.
Instructions
Ordinateur
1 Mesurer l'enveloppe de carte de Noël. cartes de vacances sont de différentes tailles, qui pourraient ne pas être standard. Mesurer la largeur et la longueur.
2 Ouvrez votre logiciel de traitement de texte. Sélectionnez de nouveau. Ensuite, sélectionnez le document vierge. Lorsque le document ouvre, sélectionnez le fichier, puis la mise en page. Une nouvelle fenêtre va ouvrir, sélectionnez le papier. Dans le menu de la boîte de format de papier, il y a différentes tailles de papier. Faites défiler vers le bas pour trouver la taille de votre enveloppe. Si elle est pas répertorié, sélectionnez personnalisé.
3 Entrer la largeur et la hauteur de l'enveloppe. Hit OK. Un nouveau document ouvre qui est la taille de votre enveloppe.
4 fichier Hit, puis la mise en page. Définissez les marges sur le nouveau document de sorte que les marges latérales sont 1/2 pouce et les marges supérieure et inférieure sont 1/2 pouce. Hit OK. Enregistrer les adresses de cartes de Noël et l'année.
5 Utilisez le clavier pour taper l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche.
6 Définissez les onglets de sorte l'adresse des destinataires est d'environ 2 à 5 pouces du bord du côté gauche de l'enveloppe et est sur le point dans le centre de l'enveloppe. Exactement dans quelle mesure l'onglet dépend de la taille de votre enveloppe.
7 Sélectionnez la police que vous désirez. La plupart mail est scanné par voie électronique afin de sélectionner une police facile à lire. Il est tentant d'utiliser une police de script pour une carte de Noël. Utilisez Times Roman ou Ariel à la place. La taille de la police de caractères doit être sur la plus grande taille de 12 à 18 points.
8 Tapez l'adresse sur la carte. Tapez le nom de la personne (s) sur la première ligne. L'adresse de la rue sur la deuxième ligne, la ville, l'état et le code postal sur la troisième ligne. Hit "Enregistrer".
9 Mettre en place une deuxième page du document pour votre deuxième adresse. Tapez la seconde adresse en utilisant le même format que vous avez fait pour le premier. Continuez à ajouter une nouvelle page pour chaque adresse. Lorsque vous avez ajouté chaque adresse sur sa propre page. Hit "Enregistrer".
dix Placez les enveloppes dans l'imprimante. Exactement comment vous faites cela dépend de l'imprimante que vous utilisez. Suivez le manuel d'instruction.
11 Allez dans Fichier. Hit impression. Suivez les instructions dans le manuel de l'imprimante pour imprimer les enveloppes. Dans la plupart des cas vous appuyez sur "OK" pour imprimer une copie de toutes les pages dans un document. Chaque page est une enveloppe avec une adresse.
Manuel
12 Ecrire l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche.
13 Imprimer le nom du destinataire en lettres environ 3 pouces du haut de l'enveloppe et 3 pouces du côté gauche de l'enveloppe. Imprimer les lettres 1/4 pouces de haut avec un stylo à encre noire ou bleue.
14 Imprimer l'adresse du destinataire sur la deuxième ligne directement sous le nom. Imprimer la ville, l'état et le code postal sur la troisième ligne directement sous la deuxième ligne.
Conseils et avertissements
- Si vous êtes un peu calée en informatique, mis en place un programme de publipostage avec votre programme de cartes de Noël au lieu d'un document avec une page pour chaque adresse.
- Aussi tentant que cela puisse être, ne pas utiliser de l'encre rouge ou vert pour traiter des cartes de Noël. Il est une couleur plus difficile à lire que le noir ou bleu.