Comment introduire un membre du personnel à l'ambassade

May 5

Comment introduire un membre du personnel à l'ambassade


Quand un nouveau membre du personnel de l'ambassade est embauché, vous pourriez être appelé à présenter le nouvel employé pour le reste du personnel de l'ambassade --- surtout si vous êtes le superviseur du nouveau membre du personnel, un nouveau coéquipier, ou été impliqué directement dans l'embauche du membre du personnel . Suivre les règles de l'étiquette appropriée --- en ajoutant un peu de votre propre style de communication --- pour fournir aux employés de l'ambassade avec les informations dont ils ont besoin au sujet de leur nouveau collègue.

Instructions

1 Demandez au nouveau membre du personnel à se joindre à vous pour le déjeuner ou une courte conversation dans votre bureau. Informez-lui que vous serez le présenter à membres du personnel et que vous voulez le décrire avec précision. Prenez des notes que vous lui parlez. Pour en savoir d'où il vient, où il a travaillé avant de venir à l'ambassade et ce qu'il va faire dans son nouveau poste à l'ambassade. Sonde un peu plus profond pour des faits intéressants au sujet de votre nouveau collègue. Demandez ce qu'il fait dans son temps libre, le voyage le plus intéressant, il n'a jamais été sur, ou ce que ses films préférés et les bandes sont.

2 Notez les points saillants de votre discussion sur des fiches. Cartes seront particulièrement utiles si vous faites un discours officiel à un groupe de membres du personnel de l'ambassade sur le nouveau collègue. Pratiquez ce que vous allez dire jusqu'à ce que vous pouvez donner la parole sans les cartes de correspondance.

3 Gardez règles d'étiquette formelles à l'esprit lors de l'introduction individuelles. Ceux-ci sont particulièrement utiles dans les milieux gouvernementaux où les dignitaires sont souvent impliqués. Par exemple, lors de l'introduction de quelqu'un, commencer par le nom de la personne qui a le plus d'ancienneté ou d'importance, ou qui est plus âgé. Si cette personne est votre nouveau collègue, alors vous dites: «Le lieutenant Peters, je voudrais vous rencontrer John Roberts. John, ceci est notre nouvelle liaison du Département d'Etat, le lieutenant Peters." Si la personne avec plus d'importance est un collègue actuel, vous pourriez dire: «Monsieur le Président, je voudrais vous présenter le lieutenant Peters."

Conseils et avertissements

  • Selon l'Institut Emily Post, "Il y a plusieurs éléments différents à faire une bonne introduction. Regarder les gens dans les yeux, parler clairement, et en utilisant les formes d'adresse que tout le monde est à l'aise avec vous donnera une ligne de base qui devrait passer à travers la plupart des situations. "